Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/uk: Difference between revisions

From KDE Wiki Sandbox
(Created page with "Повну процедуру створення звітів ще не реалізовано, але ви можете експортувати у форматі PDF вміст...")
m (FuzzyBot moved page KPlato/Engineering To Order project tutorial/executing/uk to Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/uk without leaving a redirect: Part of translatable page "KPlato/Engineering To Order project tutorial/executi...)
 
(64 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 2: Line 2:
== Виконання і контроль ==
== Виконання і контроль ==


It's time to start our project. After certain time we collect the information needed as completion percentage, worked hours, expenses.
Час перейти до виконання нашого проекту. Якщо проект вже виконується деякий час, у нас вже є деякі дані, зокрема відсоток виконання, кількість робочих годин, витрати.




=== Gantt chart ===
=== Діаграма Ґанта ===


Now, as we have the baseline, we have prepared all the data needed for the next step which is controlling the working process! Before this, we have to check if everything is right. Looking at the Gantt chart we can see a big picture about our project and therefore be able to visually view if there are some errors.
Оскільки у нас вже є розклад, ми приготували всі дані, потрібні нам на наступному кроці, тобто під час контролю за виконанням проекту. Перш ніж перейти до цього кроку, нам слід перевірити, чи все гаразд. Якщо ми побудуємо діаграму Ґанта, ми зможемо побачити загальну картину нашого проекту, а отже зможемо знайти неточності у його плануванні у візуальному режимі.


So, have a look at the Gantt in <menuchoice>Views -> Gantt</menuchoice>,  which should be like this
Отже поглянемо на діаграму Ґанта за допомогою пункту меню <menuchoice>Перегляд -> Діаграма Ґанта</menuchoice>. Маємо побачити щось таке:




[[Image:kplato_gantt1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_gantt1_uk.png|center|800px]]




You can also configure the Gantt view to show scheduling errors!
Ви можете налаштувати програму так, щоб на панелі діаграми Ґанта було показано помилки планування.




If everything looks right, we can proceed forward.
Якщо все виглядає так, як потрібно, ми можемо продовжувати наш виклад.


=== Project performance chart ===
=== Діаграма швидкодії проекту ===


At this point the Project Performance Chart shows the baseline and the state before start. It should be like this:
На цьому кроці на діаграмі швидкодії проекту можна буде побачити розклад і стан до початку виконання. Все має виглядати десь так:




[[Image:kplato_ppc.png|center|800px]]
[[Image:kplato_ppc_uk.png|center|800px]]




Where ''BCWS'' means Budgeted Cost Work Scheduled, ''BCWP'' means Budgeted Cost Work Performed, ''ACWP'' means Actual Cost Work Performed. All these are considered as effort and costs. ''PI'' are the Performance Indexes, where ''CPI'' is the Cost Performance Index and ''SPI'' is the Schedule Performance Index.
Де ''БВЗР'' означає «бюджетна вартість запланованої роботи», ''БВВР'' означає «бюджетна вартість виконаної роботи», ''СВЗР'' — «справжня вартість виконаної роботи». Всі ці значення обчислено на основі обсягу роботи і її розцінок. ''ІШ'' — індекси швидкодії, де ''ІВР'' — індекс вартості роботи, а ''ІВП'' — індекс виконання плану.




{{Note|1=CPI is equal to BCWP/ACWP. When this index is below 1, means that you are over budget as ACWP is major than BCWP. If the index is over 1, means that the costs are under budget}}
{{Note_(uk)|1=ІВР дорівнює БВЗР/СВЗР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо перевитрату грошей, оскільки тоді БВВР більше за  БВЗР. Якщо значення індексу менше за 1, витрачено меншу за заплановану суму.}}


{{Note|1=SPI is equal to BCWP/BCWS. When this index is below 1, means that you are behind schedule. A value greater than 1 means that you are ahead of schedule.}}
{{Note_(uk)|1=ІВП дорівнює БВЗР/БВВР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо відставання від плану. Значення індексу, більші за 1, означають, що робота виконується з випередженням плану.}}


== Task performance chart ==
== Діаграма швидкодії завдання ==


On the <menuchoice>Task Performance Chart</menuchoice> we can analyse deeply each task or group of tasks with the same index as before.
Обравши пункт <menuchoice>Діаграма швидкодії завдання</menuchoice>, ми можемо проаналізувати кожне завдання або групу завдань з однаковим індексом, як раніше.


This is really useful in long and complicated project.
Ця діаграма є дуже корисною для тривалих і складних проектів.




[[Image:kplato_tpc.png|center|800px]]
[[Image:kplato_tpc_uk.png|center|800px]]


=== Task status ===
=== Стан завдання ===


In the <menuchoice>Task Status View</menuchoice>, you can check the actual situation of the project. Can be used as a daily check!
За допомогою режиму <menuchoice>Перегляд стану завдання</menuchoice> ви можете ознайомитися з поточним станом проекту. Цим режимом перегляду зручно користуватися для щоденних перевірок!




[[Image:kplato_task_stat1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_stat1_uk.png|center|800px]]




Is it time to simulate some work now!
Настав час імітувати якусь роботу.


So, let's start to enter some value, right clicking on the activity in the <menuchoice>Next period</menuchoice> mec design and choose <menuchoice>progress</menuchoice> from the menu that appears. This will appear!
Отже спробуймо ввести якесь значення: наведіть вказівник на пункт дії на панелі <menuchoice>Наступний період -> розробка механічної частини</menuchoice> і виберіть пункт <menuchoice>Поступ</menuchoice> з меню, яке буде відкрито. У відповідь буде показано вікно, подібне до наведеного на знімку нижче.




[[Image:kplato_task_stat3.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_stat3_uk.png|center|800px]]


In this task progress window, we can choose to define the starting date of the task. Click on the <menuchoice>Started</menuchoice> button on the upper right corner of the window and choose the date.
У вікні поступу завдання ми можемо визначити дату початку виконання завдання. Натисніть кнопку <menuchoice>Розпочато</menuchoice>, розташовану у верхньому правому куті вікна, і виберіть дату.


Than we choose to add a completion percentage for the task, clicking on the add entry in the tab completion. Then click on the<menuchoice>%Complete</menuchoice> field and move the cursor that appears up to 20%. On the field at the right you can insert the effort used, in this case we will insert 32.
Тепер ми можемо вказати значення завершеності завдання у відсотках: натисніть кнопку <menuchoice>Додати запис</menuchoice> на вкладці <menuchoice>Завершеність</menuchoice>. Після цього натисніть поле <menuchoice>% виконання</menuchoice> і пересуньте курсор до значення 20%. За допомогою поля, розташованого праворуч ви зможете вказати обсяг роботи, у нашому прикладі ми вкажемо 32.


{{Warning|1=The edit mode must be set to 'Per task' (default is 'Calculate Effort').}} The final window will be like this one:
{{Warning_(uk)|1=Слід встановити режим редагування «На завдання» (типовим є режим «Обчислити обсяг»).}}


Після виконання описаних вище дій вікно набуде такого вигляду:


[[Image:kplato_task_stat4.png|center|500px]]


[[Image:kplato_task_stat4_uk.png|center|500px]]


Now we do the same for the second task that can be started, the "ele design". But for this task we choose the edit mode as <menuchoice>per resource</menuchoice> and compile the relative tab with 5 hours per day on Tue, Wed and Thu. The result will be like below:


Тепер можна виконати ті самі дії для другого завдання, яке можна розпочати, "розробка електричної частини". Але для цього завдання ми виберемо режим <menuchoice>На виконавця</menuchoice> і створимо відповідну вкладку з 5 годинами на день у вівторок, середу і четвер. Результат буде подібним до наведеного на знімку нижче:


[[Image:kplato_task_stat5.png|center|500px]]


[[Image:kplato_task_stat5_uk.png|center|500px]]


Then we move briefly to the <menuchoice>Task Execution View</menuchoice> and choose the <menuchoice>orders</menuchoice> task and insert the progression using the <menuchoice>calculate effort</menuchoice> edit mode. Choosing the date we started and the % complete to 10%, the effort will be calculated automatically and the result should be like below:
 
Тепер ми перейдемо до режиму перегляду <menuchoice>Виконання завдання</menuchoice> і виберемо завдання <menuchoice>замовлення</menuchoice>, а потім вкажемо дані щодо поступу за допомогою режиму редагування <menuchoice>Обчислити обсяг</menuchoice>. ПІсля вибору дати початку і відсотку виконання 10%, обсяг робіт буде обчислено автоматично, а результат виглядатиме десь так:




[[Image:kplato_task_stat6.png|center|500px]]
[[Image:kplato_task_stat6.png|center|500px]]


then moving to the <menuchoice>Task Status</menuchoice> menu we'll find the following:
Тепер, якщо скористатися пунктом меню <menuchoice>Стан завдання</menuchoice>, ви побачимо щось таке:




[[Image:kplato_task_stat8.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_stat8.png|center|800px]]


=== Task execution ===
=== Виконання завдання ===


In the task execution we can have a general view of the things going on.
На панелі виконання завдання ви побачимо загальний огляд поточного стану справ.


{{Note|1=Note that BCWS are referred to Today!}}
{{Note_(uk)|1=Зауважте, що БВЗР стосується сьогоднішнього дня.}}


[[Image:kplato_task_exec1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_task_exec1.png|center|800px]]




This is a reasonable view to have a general check!
Цей режим перегляду буде корисним для загальної перевірки.


=== Gantt ===
=== Діаграма Ґанта ===


The Gantt menu is a typical Gantt diagram where you can have a clear picture about the sequence and the duration of the project. With our example, it will be like this.
За допомогою пункту діаграми Ґанта можна відкрити звичайну діаграму Ґанта, за допомогою якої ви побачите чітку картину послідовності та тривалості виконання проекту. У нашому прикладі діаграма буде такою:




Line 104: Line 106:




To have a better view of the Gantt diagram, it's possible to work on the zoom. This can be done by right-clicking on the upper part of the diagram where there are the months and days. This menù will appear:
Щоб діаграму Ґанта можна було краще роздивитися, передбачено можливість зміни її масштабу. Змінити масштаб можна за допомогою клацання правою кнопкою миші на верхній частині діаграми, де показано місяці і дні. У відповідь буде відкрито таке меню:




[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]
[[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]




With this menu it's possible to change the scale or the zoom in/out. Most useful could be the "zoom..." selection that can zoom in or out by a small menu. Try it!!
За допомогою цього меню можна змінити масштаб зображення або збільшити чи зменшити його. Можна також скористатися пунктом <menuchoice>Масштаб...</menuchoice>, який відкриває невеличке підменю зміни масштабу. Спробуйте ним скористатися!


=== Milestone Gantt ===
=== Діаграма Ґанта етапу ===


Milestone Gantt is a part of the Gantt diagram with a filter only to the milestones. In this project we do not have any, so the window will be blank!
Діаграма Ґанта етапу є частиною діаграми Ґанта, у якій залишено лише дані етапів. У нашому проекті немає жодних етапів, отже у цьому режимі ми побачимо лише порожнє вікно.




[[Image:kplato_mgantt.png|center|800px]]
[[Image:kplato_mgantt.png|center|800px]]


=== Resource assignment ===
=== Призначення виконавців ===


The Resource Assignment view let's you check which resource is used in which day, how many hours and for what.
За допомогою режиму перегляду призначення виконавців ви зможете ознайомитися з тим, як використано кожного виконавця у певний день, скільки годин він чи вона працюватиме і над чим.




Line 127: Line 129:




On the right window, between brackets are the hours of availability while just before the brackets the hours used for that resource.
У правому вікні у дужках позначені години доступності ресурсу, в той час як години перед дужками відображають використані години для даного ресурсу.


=== Resource assignment gantt ===
=== Діаграма Ґанта призначення виконавців ===


The Resource Assignment Gantt is a Gantt diagram with the resource data. Can be useful to visualise the working period of the resources as well as quickly check about some availability to anticipate some tasks!
Діаграма Ґанта призначення виконавців відображає дані про виконавців проекту. Використовується для візуалізації робочого періоду кожного виконавця а також для швидкої перевірки наявності ресурсів з метою планування наступних завдань.




Line 137: Line 139:




In this view we can see that the first resource is fully used for the first 3 days as in the main row related to the resource is written 1.0, this means 100%. then on the sub rows of the resource we can see the tasks and the time spent for each task.
В цьому режимі перегляду ми бачимо, що перший виконавець повністю завантажений протягом перших 3-х днів. В основному рядку, який відповідає даному виконавцю, написано 1.0. Це означає 100%. У підрядках виконавця ми можемо побачити завдання і затрачений час на кожне завдання.


=== Cost breakdown ===
=== Розподіл вартості ===


The Cost Breakdown view represents the result of the accounting of the various tasks cost, generated according the cost assignment in the task and the cost breakdown structure that we decided at the beginning of the job.
У режимі перегляду розподілу вартості буде показано результат обчислення вартості завдань, створений відповідно до призначеної вартості завдання та структури розподілу вартості, яку ми визначили на початку створення завдання.




Line 147: Line 149:




On the left windows, in the total column, between brackets there's the total sum for the project according the task, while just before the brackets is the actual total expenses.
У лівій частині вікна, у стовпчику загальної суми в дужках вказано загальну суму відповідно кожного завдання. Перед дужками показано фактичні загальні витрати.


== Звіти ==
== Звіти ==

Latest revision as of 08:40, 11 April 2019

Other languages:

Виконання і контроль

Час перейти до виконання нашого проекту. Якщо проект вже виконується деякий час, у нас вже є деякі дані, зокрема відсоток виконання, кількість робочих годин, витрати.


Діаграма Ґанта

Оскільки у нас вже є розклад, ми приготували всі дані, потрібні нам на наступному кроці, тобто під час контролю за виконанням проекту. Перш ніж перейти до цього кроку, нам слід перевірити, чи все гаразд. Якщо ми побудуємо діаграму Ґанта, ми зможемо побачити загальну картину нашого проекту, а отже зможемо знайти неточності у його плануванні у візуальному режимі.

Отже поглянемо на діаграму Ґанта за допомогою пункту меню Перегляд -> Діаграма Ґанта. Маємо побачити щось таке:



Ви можете налаштувати програму так, щоб на панелі діаграми Ґанта було показано помилки планування.


Якщо все виглядає так, як потрібно, ми можемо продовжувати наш виклад.

Діаграма швидкодії проекту

На цьому кроці на діаграмі швидкодії проекту можна буде побачити розклад і стан до початку виконання. Все має виглядати десь так:



Де БВЗР означає «бюджетна вартість запланованої роботи», БВВР означає «бюджетна вартість виконаної роботи», СВЗР — «справжня вартість виконаної роботи». Всі ці значення обчислено на основі обсягу роботи і її розцінок. ІШ — індекси швидкодії, де ІВР — індекс вартості роботи, а ІВП — індекс виконання плану.


Зауваження
ІВР дорівнює БВЗР/СВЗР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо перевитрату грошей, оскільки тоді БВВР більше за БВЗР. Якщо значення індексу менше за 1, витрачено меншу за заплановану суму.


Зауваження
ІВП дорівнює БВЗР/БВВР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо відставання від плану. Значення індексу, більші за 1, означають, що робота виконується з випередженням плану.


Діаграма швидкодії завдання

Обравши пункт Діаграма швидкодії завдання, ми можемо проаналізувати кожне завдання або групу завдань з однаковим індексом, як раніше.

Ця діаграма є дуже корисною для тривалих і складних проектів.


Стан завдання

За допомогою режиму Перегляд стану завдання ви можете ознайомитися з поточним станом проекту. Цим режимом перегляду зручно користуватися для щоденних перевірок!



Настав час імітувати якусь роботу.

Отже спробуймо ввести якесь значення: наведіть вказівник на пункт дії на панелі Наступний період -> розробка механічної частини і виберіть пункт Поступ з меню, яке буде відкрито. У відповідь буде показано вікно, подібне до наведеного на знімку нижче.


У вікні поступу завдання ми можемо визначити дату початку виконання завдання. Натисніть кнопку Розпочато, розташовану у верхньому правому куті вікна, і виберіть дату.

Тепер ми можемо вказати значення завершеності завдання у відсотках: натисніть кнопку Додати запис на вкладці Завершеність. Після цього натисніть поле % виконання і пересуньте курсор до значення 20%. За допомогою поля, розташованого праворуч ви зможете вказати обсяг роботи, у нашому прикладі ми вкажемо 32.

Попередження
Слід встановити режим редагування «На завдання» (типовим є режим «Обчислити обсяг»).


Після виконання описаних вище дій вікно набуде такого вигляду:



Тепер можна виконати ті самі дії для другого завдання, яке можна розпочати, "розробка електричної частини". Але для цього завдання ми виберемо режим На виконавця і створимо відповідну вкладку з 5 годинами на день у вівторок, середу і четвер. Результат буде подібним до наведеного на знімку нижче:



Тепер ми перейдемо до режиму перегляду Виконання завдання і виберемо завдання замовлення, а потім вкажемо дані щодо поступу за допомогою режиму редагування Обчислити обсяг. ПІсля вибору дати початку і відсотку виконання 10%, обсяг робіт буде обчислено автоматично, а результат виглядатиме десь так:


Тепер, якщо скористатися пунктом меню Стан завдання, ви побачимо щось таке:


Виконання завдання

На панелі виконання завдання ви побачимо загальний огляд поточного стану справ.

Зауваження
Зауважте, що БВЗР стосується сьогоднішнього дня.



Цей режим перегляду буде корисним для загальної перевірки.

Діаграма Ґанта

За допомогою пункту діаграми Ґанта можна відкрити звичайну діаграму Ґанта, за допомогою якої ви побачите чітку картину послідовності та тривалості виконання проекту. У нашому прикладі діаграма буде такою:



Щоб діаграму Ґанта можна було краще роздивитися, передбачено можливість зміни її масштабу. Змінити масштаб можна за допомогою клацання правою кнопкою миші на верхній частині діаграми, де показано місяці і дні. У відповідь буде відкрито таке меню:



За допомогою цього меню можна змінити масштаб зображення або збільшити чи зменшити його. Можна також скористатися пунктом Масштаб..., який відкриває невеличке підменю зміни масштабу. Спробуйте ним скористатися!

Діаграма Ґанта етапу

Діаграма Ґанта етапу є частиною діаграми Ґанта, у якій залишено лише дані етапів. У нашому проекті немає жодних етапів, отже у цьому режимі ми побачимо лише порожнє вікно.


Призначення виконавців

За допомогою режиму перегляду призначення виконавців ви зможете ознайомитися з тим, як використано кожного виконавця у певний день, скільки годин він чи вона працюватиме і над чим.



У правому вікні у дужках позначені години доступності ресурсу, в той час як години перед дужками відображають використані години для даного ресурсу.

Діаграма Ґанта призначення виконавців

Діаграма Ґанта призначення виконавців відображає дані про виконавців проекту. Використовується для візуалізації робочого періоду кожного виконавця а також для швидкої перевірки наявності ресурсів з метою планування наступних завдань.



В цьому режимі перегляду ми бачимо, що перший виконавець повністю завантажений протягом перших 3-х днів. В основному рядку, який відповідає даному виконавцю, написано 1.0. Це означає 100%. У підрядках виконавця ми можемо побачити завдання і затрачений час на кожне завдання.

Розподіл вартості

У режимі перегляду розподілу вартості буде показано результат обчислення вартості завдань, створений відповідно до призначеної вартості завдання та структури розподілу вартості, яку ми визначили на початку створення завдання.



У лівій частині вікна, у стовпчику загальної суми в дужках вказано загальну суму відповідно кожного завдання. Перед дужками показано фактичні загальні витрати.

Звіти

Повну процедуру створення звітів ще не реалізовано, але ви можете експортувати у форматі PDF вміст відповідних панелей. Цього має бути достатньо для звітування.

Retrieved from "https://wikisandbox.kde.org/index.php?title=Plan/Engineering_To_Order_project_tutorial/executing/uk&oldid=421884"