Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/uk: Difference between revisions

Latest revision as of 08:40, 11 April 2019

Other languages:

English
dansk
українська

Виконання і контроль

Час перейти до виконання нашого проекту. Якщо проект вже виконується деякий час, у нас вже є деякі дані, зокрема відсоток виконання, кількість робочих годин, витрати.

Діаграма Ґанта

Оскільки у нас вже є розклад, ми приготували всі дані, потрібні нам на наступному кроці, тобто під час контролю за виконанням проекту. Перш ніж перейти до цього кроку, нам слід перевірити, чи все гаразд. Якщо ми побудуємо діаграму Ґанта, ми зможемо побачити загальну картину нашого проекту, а отже зможемо знайти неточності у його плануванні у візуальному режимі.

Отже поглянемо на діаграму Ґанта за допомогою пункту меню Перегляд -> Діаграма Ґанта. Маємо побачити щось таке:

Ви можете налаштувати програму так, щоб на панелі діаграми Ґанта було показано помилки планування.

Якщо все виглядає так, як потрібно, ми можемо продовжувати наш виклад.

Діаграма швидкодії проекту

На цьому кроці на діаграмі швидкодії проекту можна буде побачити розклад і стан до початку виконання. Все має виглядати десь так:

Де БВЗР означає «бюджетна вартість запланованої роботи», БВВР означає «бюджетна вартість виконаної роботи», СВЗР — «справжня вартість виконаної роботи». Всі ці значення обчислено на основі обсягу роботи і її розцінок. ІШ — індекси швидкодії, де ІВР — індекс вартості роботи, а ІВП — індекс виконання плану.

Зауваження

ІВР дорівнює БВЗР/СВЗР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо перевитрату грошей, оскільки тоді БВВР більше за БВЗР. Якщо значення індексу менше за 1, витрачено меншу за заплановану суму.

Зауваження

ІВП дорівнює БВЗР/БВВР. Якщо значення цього індексу менше за 1, маємо відставання від плану. Значення індексу, більші за 1, означають, що робота виконується з випередженням плану.

Діаграма швидкодії завдання

Обравши пункт Діаграма швидкодії завдання, ми можемо проаналізувати кожне завдання або групу завдань з однаковим індексом, як раніше.

Ця діаграма є дуже корисною для тривалих і складних проектів.

Стан завдання

За допомогою режиму Перегляд стану завдання ви можете ознайомитися з поточним станом проекту. Цим режимом перегляду зручно користуватися для щоденних перевірок!

Настав час імітувати якусь роботу.

Отже спробуймо ввести якесь значення: наведіть вказівник на пункт дії на панелі Наступний період -> розробка механічної частини і виберіть пункт Поступ з меню, яке буде відкрито. У відповідь буде показано вікно, подібне до наведеного на знімку нижче.

У вікні поступу завдання ми можемо визначити дату початку виконання завдання. Натисніть кнопку Розпочато, розташовану у верхньому правому куті вікна, і виберіть дату.

Тепер ми можемо вказати значення завершеності завдання у відсотках: натисніть кнопку Додати запис на вкладці Завершеність. Після цього натисніть поле % виконання і пересуньте курсор до значення 20%. За допомогою поля, розташованого праворуч ви зможете вказати обсяг роботи, у нашому прикладі ми вкажемо 32.

Попередження

Слід встановити режим редагування «На завдання» (типовим є режим «Обчислити обсяг»).

Після виконання описаних вище дій вікно набуде такого вигляду:

Тепер можна виконати ті самі дії для другого завдання, яке можна розпочати, "розробка електричної частини". Але для цього завдання ми виберемо режим На виконавця і створимо відповідну вкладку з 5 годинами на день у вівторок, середу і четвер. Результат буде подібним до наведеного на знімку нижче:

Тепер ми перейдемо до режиму перегляду Виконання завдання і виберемо завдання замовлення, а потім вкажемо дані щодо поступу за допомогою режиму редагування Обчислити обсяг. ПІсля вибору дати початку і відсотку виконання 10%, обсяг робіт буде обчислено автоматично, а результат виглядатиме десь так:

Тепер, якщо скористатися пунктом меню Стан завдання, ви побачимо щось таке:

Виконання завдання

На панелі виконання завдання ви побачимо загальний огляд поточного стану справ.

Зауваження

Зауважте, що БВЗР стосується сьогоднішнього дня.

Цей режим перегляду буде корисним для загальної перевірки.

Діаграма Ґанта

За допомогою пункту діаграми Ґанта можна відкрити звичайну діаграму Ґанта, за допомогою якої ви побачите чітку картину послідовності та тривалості виконання проекту. У нашому прикладі діаграма буде такою:

Щоб діаграму Ґанта можна було краще роздивитися, передбачено можливість зміни її масштабу. Змінити масштаб можна за допомогою клацання правою кнопкою миші на верхній частині діаграми, де показано місяці і дні. У відповідь буде відкрито таке меню:

За допомогою цього меню можна змінити масштаб зображення або збільшити чи зменшити його. Можна також скористатися пунктом Масштаб..., який відкриває невеличке підменю зміни масштабу. Спробуйте ним скористатися!

Діаграма Ґанта етапу

Діаграма Ґанта етапу є частиною діаграми Ґанта, у якій залишено лише дані етапів. У нашому проекті немає жодних етапів, отже у цьому режимі ми побачимо лише порожнє вікно.

Призначення виконавців

За допомогою режиму перегляду призначення виконавців ви зможете ознайомитися з тим, як використано кожного виконавця у певний день, скільки годин він чи вона працюватиме і над чим.

У правому вікні у дужках позначені години доступності ресурсу, в той час як години перед дужками відображають використані години для даного ресурсу.

Діаграма Ґанта призначення виконавців

Діаграма Ґанта призначення виконавців відображає дані про виконавців проекту. Використовується для візуалізації робочого періоду кожного виконавця а також для швидкої перевірки наявності ресурсів з метою планування наступних завдань.

В цьому режимі перегляду ми бачимо, що перший виконавець повністю завантажений протягом перших 3-х днів. В основному рядку, який відповідає даному виконавцю, написано 1.0. Це означає 100%. У підрядках виконавця ми можемо побачити завдання і затрачений час на кожне завдання.

Розподіл вартості

У режимі перегляду розподілу вартості буде показано результат обчислення вартості завдань, створений відповідно до призначеної вартості завдання та структури розподілу вартості, яку ми визначили на початку створення завдання.

У лівій частині вікна, у стовпчику загальної суми в дужках вказано загальну суму відповідно кожного завдання. Перед дужками показано фактичні загальні витрати.

Звіти

Повну процедуру створення звітів ще не реалізовано, але ви можете експортувати у форматі PDF вміст відповідних панелей. Цього має бути достатньо для звітування.

@@ Line 12: / Line 12: @@
-[[Image:kplato_gantt1.png|center|800px]]
+[[Image:kplato_gantt1_uk.png|center|800px]]
@@ Line 25: / Line 25: @@
-[[Image:kplato_ppc.png|center|800px]]
+[[Image:kplato_ppc_uk.png|center|800px]]
@@ Line 42: / Line 42: @@
-[[Image:kplato_tpc.png|center|800px]]
+[[Image:kplato_tpc_uk.png|center|800px]]
 === Стан завдання ===
@@ Line 49: / Line 49: @@
-[[Image:kplato_task_stat1.png|center|800px]]
+[[Image:kplato_task_stat1_uk.png|center|800px]]
 Настав час імітувати якусь роботу.
-So, let's start to enter some value, right clicking on the activity in the <menuchoice>Next period</menuchoice> mec design and choose <menuchoice>progress</menuchoice> from the menu that appears. This will appear!
+Отже спробуймо ввести якесь значення: наведіть вказівник на пункт дії на панелі <menuchoice>Наступний період -> розробка механічної частини</menuchoice> і виберіть пункт <menuchoice>Поступ</menuchoice> з меню, яке буде відкрито. У відповідь буде показано вікно, подібне до наведеного на знімку нижче.
-[[Image:kplato_task_stat3.png|center|800px]]
+[[Image:kplato_task_stat3_uk.png|center|800px]]
-In this task progress window, we can choose to define the starting date of the task. Click on the <menuchoice>Started</menuchoice> button on the upper right corner of the window and choose the date.
+У вікні поступу завдання ми можемо визначити дату початку виконання завдання. Натисніть кнопку <menuchoice>Розпочато</menuchoice>, розташовану у верхньому правому куті вікна, і виберіть дату.
-Than we choose to add a completion percentage for the task, clicking on the add entry in the tab completion. Then click on the<menuchoice>%Complete</menuchoice> field and move the cursor that appears up to 20%. On the field at the right you can insert the effort used, in this case we will insert 32.
+Тепер ми можемо вказати значення завершеності завдання у відсотках: натисніть кнопку <menuchoice>Додати запис</menuchoice> на вкладці <menuchoice>Завершеність</menuchoice>. Після цього натисніть поле <menuchoice>% виконання</menuchoice> і пересуньте курсор до значення 20%. За допомогою поля, розташованого праворуч ви зможете вказати обсяг роботи, у нашому прикладі ми вкажемо 32.
-{{Warning|1=The edit mode must be set to 'Per task' (default is 'Calculate Effort').}} The final window will be like this one:
+{{Warning_(uk)|1=Слід встановити режим редагування «На завдання» (типовим є режим «Обчислити обсяг»).}}
+Після виконання описаних вище дій вікно набуде такого вигляду:
-[[Image:kplato_task_stat4.png|center|500px]]
+[[Image:kplato_task_stat4_uk.png|center|500px]]
-Now we do the same for the second task that can be started, the "ele design". But for this task we choose the edit mode as <menuchoice>per resource</menuchoice> and compile the relative tab with 5 hours per day on Tue, Wed and Thu. The result will be like below:
+Тепер можна виконати ті самі дії для другого завдання, яке можна розпочати, "розробка електричної частини". Але для цього завдання ми виберемо режим <menuchoice>На виконавця</menuchoice> і створимо відповідну вкладку з 5 годинами на день у вівторок, середу і четвер. Результат буде подібним до наведеного на знімку нижче:
-[[Image:kplato_task_stat5.png|center|500px]]
+[[Image:kplato_task_stat5_uk.png|center|500px]]
-Then we move briefly to the <menuchoice>Task Execution View</menuchoice> and choose the <menuchoice>orders</menuchoice> task and insert the progression using the <menuchoice>calculate effort</menuchoice> edit mode. Choosing the date we started and the % complete to 10%, the effort will be calculated automatically and the result should be like below:
+Тепер ми перейдемо до режиму перегляду <menuchoice>Виконання завдання</menuchoice> і виберемо завдання <menuchoice>замовлення</menuchoice>, а потім вкажемо дані щодо поступу за допомогою режиму редагування <menuchoice>Обчислити обсяг</menuchoice>. ПІсля вибору дати початку і відсотку виконання 10%, обсяг робіт буде обчислено автоматично, а результат виглядатиме десь так:
@@ Line 89: / Line 91: @@
 На панелі виконання завдання ви побачимо загальний огляд поточного стану справ.
-{{Note|1=Note that BCWS are referred to Today!}}
+{{Note_(uk)|1=Зауважте, що БВЗР стосується сьогоднішнього дня.}}
 [[Image:kplato_task_exec1.png|center|800px]]
@@ Line 98: / Line 100: @@
 === Діаграма Ґанта ===
-The Gantt menu is a typical Gantt diagram where you can have a clear picture about the sequence and the duration of the project. With our example, it will be like this.
+За допомогою пункту діаграми Ґанта можна відкрити звичайну діаграму Ґанта, за допомогою якої ви побачите чітку картину послідовності та тривалості виконання проекту. У нашому прикладі діаграма буде такою:
@@ Line 104: / Line 106: @@
-To have a better view of the Gantt diagram, it's possible to work on the zoom. This can be done by right-clicking on the upper part of the diagram where there are the months and days. This menù will appear:
+Щоб діаграму Ґанта можна було краще роздивитися, передбачено можливість зміни її масштабу. Змінити масштаб можна за допомогою клацання правою кнопкою миші на верхній частині діаграми, де показано місяці і дні. У відповідь буде відкрито таке меню:
-[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]
+[[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]
-With this menu it's possible to change the scale or the zoom in/out. Most useful could be the "zoom..." selection that can zoom in or out by a small menu. Try it!!
+За допомогою цього меню можна змінити масштаб зображення або збільшити чи зменшити його. Можна також скористатися пунктом <menuchoice>Масштаб...</menuchoice>, який відкриває невеличке підменю зміни масштабу. Спробуйте ним скористатися!
 === Діаграма Ґанта етапу ===
@@ Line 131: / Line 133: @@
 === Діаграма Ґанта призначення виконавців ===
-The Resource Assignment Gantt is a Gantt diagram with the resource data. Can be useful to visualise the working period of the resources as well as quickly check about some availability to anticipate some tasks!
+Діаграма Ґанта призначення виконавців відображає дані про виконавців проекту. Використовується для візуалізації робочого періоду кожного виконавця а також для швидкої перевірки наявності ресурсів з метою планування наступних завдань.
@@ Line 137: / Line 139: @@
-В цьому режимі перегляду ми бачимо, що перший виконавець повністю завантажений протягом перших 3-х днів. В основному рядку, який відповідає даному виконавцю, написано 1.0. Це означає 100%. У підрядках виконавця ми можемо побачити завдання і затрачений час на окреме завдання.
+В цьому режимі перегляду ми бачимо, що перший виконавець повністю завантажений протягом перших 3-х днів. В основному рядку, який відповідає даному виконавцю, написано 1.0. Це означає 100%. У підрядках виконавця ми можемо побачити завдання і затрачений час на кожне завдання.
 === Розподіл вартості ===
-У режимі перегляду розподілу вартості буде показано результат обчислення вартості завдань, створений відповідно до призначеної вартості завдання та структури розподілу вартості, яку ми визначила на початку створення завдання.
+У режимі перегляду розподілу вартості буде показано результат обчислення вартості завдань, створений відповідно до призначеної вартості завдання та структури розподілу вартості, яку ми визначили на початку створення завдання.
@@ Line 147: / Line 149: @@
-У лівій частині вікна, у колонці Загалом в дужках вказано загальну суму відповідно кожного завдання. Перед дужками відображено фактичні загальні витрати.
+У лівій частині вікна, у стовпчику загальної суми в дужках вказано загальну суму відповідно кожного завдання. Перед дужками показано фактичні загальні витрати.
 == Звіти ==