Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/da

Gennemførelse og kontrol

Det er tid til at gå i gang med projektet. Efter nogen tid indsamler vi den nødvendige information i form af færdiggørelsesprocenter, arbejdstimer og udgifter.

Gantt-kort

Nu, da vi har basislinjen, har vi forberedt alle de data, der skal bruges i det næste trin, som er at kontrollere arbejdsprocessen. Før vi gør det, skal vi tjekke at alt er i orden. I Gantt-diagrammet kan få et overblik over projektet og er derfor i stand til visuelt at overskuer, om der er fejl.

Klik på Gantt i visningsvælgeren. Du skulle nu se noget i retning af dette

Du kan også indstille Gantt-diagrammet til at vise planlægningsfejl!

Hvis alt ser rigtigt ud, så fortsætter vi.

Diagram over projektpræstation

På nuværende tidspunkt viser projektpræstations-diagrammet basislinjen og tilstanden før start. Det skulle se sådan ud:

Her betyder BCWS "Budgeted Cost Work Scheduled", BCWP betyder "Budgeted Cost Work Performed", ACWP betyder "Actual Cost Work Performed". Alle disse betragtes både som indsats og som omkostning. PI betyder "Performance Index", CPI betyder "Cost Performance Index" og SPI betyder "Schedule Performance Index".

Note

CPI er lig med BCWP/ACWP. Hvis dette index er under 1, så er du over budgettet, da ACWP er større end BCWP. Hvis indexet er over 1, så er omkostningerne under budgettet

Note

SPI er lig BCWP/BCWS. Hvis dette index er under 1, så er du bagefter planen; er det større end 1, så er du forud for planen.

Diagram over opgavepræstation

I Diagram over opgavepræstation kan vi gå i dybden med de enkelte opgaver eller grupper af opgaver ved brug af de samme indices som før.

Dette er meget nyttigt i langvarige og komplicerede projekter.

Opgavestatus

I visningen Opgavestatus kan du tjekke projektets aktuelle situation. Det kan bruges til et dagligt tjek.

Nu er det til til at simulere noget arbejde.

Lad os begynde at indskrive nogle værdier. Højreklik på opgaven i Næste periode -> mec design og vælg Fremgang... fra den menu, som dukker op. Du vil se dette:

I dialogen opgavefremgang kan vi vælge at definere opgavens startdato. Klik i feltet Startet øverst til venstre og vælg en dato.

Vi vil nu tilføje en fuldførelsesgrad for opgaven. Klik på knappen Tilføj indgang i fanebladet Fuldførelse. Klik så i feltet % fuldført og træk markøren, som dukker op til 20%. I feltet til højre for dette kan du angive den brugte indsats; i dette tilfælde vil vi indsætte 32.

Advarsel

Det er vigtigt, at du vælger Pr. opgave som Redigeringstilstand (standarden er Beregn indsats).

Dialogen ser nu sådan ud:

The final window will be like this one:

Nu gør vi det samme for den anden opgave, som kan startes, nemlig "ele design"; men for denne opgave vælger vi Pr. ressource som Redigeringstilstand og angiver, at der er brugt 5 timer om dagen tirsdag, onsdag og torsdag. Resultatet ser således ud:

Nu går vi for en kort bemærkning til visningen Opgaveudførelse, højreklikker på procurements -> orders og vælger Fremgang.... I dialogen vælger vi Beregningstilstand -> Beregn indsats vælger en startdato og sætter % fuldført til 10%; indsatsen bliver så beregnet automatisk, og resultatet skulle se sådan ud:

then moving to the Task Status menu we'll find the following:

Task execution

In the task execution we can have a general view of the things going on.

Note

Note that BCWS are referred to Today!

This is a reasonable view to have a general check!

Gantt

The Gantt menu is a typical Gantt diagram where you can have a clear picture about the sequence and the duration of the project. With our example, it will be like this.

To have a better view of the Gantt diagram, it's possible to work on the zoom. This can be done by right-clicking on the upper part of the diagram where there are the months and days. This menù will appear:

With this menu it's possible to change the scale or the zoom in/out. Most useful could be the "zoom..." selection that can zoom in or out by a small menu. Try it!!

Milestone Gantt

Milestone Gantt is a part of the Gantt diagram with a filter only to the milestones. In this project we do not have any, so the window will be blank!

Resource assignment

The Resource Assignment view let's you check which resource is used in which day, how many hours and for what.

On the right window, between brackets are the hours of availability while just before the brackets the hours used for that resource.

Resource assignment gantt

The Resource Assignment Gantt is a Gantt diagram with the resource data. Can be useful to visualise the working period of the resources as well as quickly check about some availability to anticipate some tasks!

In this view we can see that the first resource is fully used for the first 3 days as in the main row related to the resource is written 1.0, this means 100%. then on the sub rows of the resource we can see the tasks and the time spent for each task.

Cost breakdown

The Cost Breakdown view represents the result of the accounting of the various tasks cost, generated according the cost assignment in the task and the cost breakdown structure that we decided at the beginning of the job.

On the left windows, in the total column, between brackets there's the total sum for the project according the task, while just before the brackets is the actual total expenses.

Reports

Reports are still in a early stage but you can choose to export as pdf some views, which can be good as the report!