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Aufgabenlisten

Sie haben viel zu tun und vergessen dabei nie auch nur eine Kleinigkeit? Nun, dann sind Sie eine glückliche Person. Aber für den Rest von uns ist es gut, dass KOrganizer uns mit Aufgabenlisten unterstützt. Diese helfen bei der Organisation der Dinge die zu erledigen sind.

Sie können Prioritäten festlegen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, Teilnehmer einladen, Kategorien an Aufgaben definieren, Aufgaben die voneinander abhängig sind in einer hierarchischen Liste anordnen und vieles mehr. Wenn die Aufgaben erledigt sind, dann können Sie diese mit einem Mausklick abharken und entfernen.

Tipps und Tricks

• Aufgabenlisten in der Kalender-Ansicht. In der Kalender-Ansicht (untere linke Seitenleiste) sind die Aufgaben ebenfalls mit den Kalendern aufgeführt, allerdings sind die Symbole verschieden von den Kalendersymbolen. Mehr als einer kann angeharkt (aktiviert) werden.

• Verschieben einer Aufgabe zu einem anderen Kalender. Nachdem eine Aufgabe erstellt worden ist, ist es nicht mehr möglich die Zuordnung zu einem Kalender zu ändern. Im Bearbeitungsfenster ist das entsprechende Aufklappfeld ausgegraut. Auch das Ziehen & Ablegen auf den Namen eines anderen Kalenders in der Kalenderansicht funktioniert nicht.

• Sortieren und Priorisieren von Aufgaben. In der Aufgabenlisten-Ansicht können Aufgaben einfach alphabetisch sortiert werden. Es ist aber nicht möglich die Aufgaben durch Ziehen & Ablegen zu ordnen. Prioritäten können von 1 bis 10 vergeben werden. Jedoch gibt es keine automatische Änderungsfunktion. Wenn Sie einer Aufgabe die Priorität 5 zuweisen wollen und Sie gegenwärtig Aufgaben mit den Prioritäten 5,6,7,8 und 9 haben, bleiben diese Prioritäten erhalten. Wenn sie diese Prioritäten auf 6,7,8,9, und 10 geändert haben wollen, müssen Sie dieses manuell vornehmen.

• Unteraufgaben. Um aus einer Aufgabe eine Unteraufgabe zu machen, drücken Sie Umschalt und Ziehen & Ablegen Sie die Unteraufgabe auf eine andere Aufgabe. Die übergeordnete Aufgabe wird zu einer nicht abharkbaren Zeile; einer Überschrift. Um aus einer Unteraufgabe eine normale Aufgabe zu machen klicken Sie mit der rechte Maustaste auf die Unteraufgabe und wählen im Kontextmenü Unteraufgabe verstelbständigen. Die Unteraufgabe wird verschwinden und die Position wird an anderer Stelle in der Liste wieder eingefügt.