Plan/Engineering To Order project tutorial/executing/uk

Виконання і контроль

Час перейти до виконання нашого проекту. Якщо проект вже виконується деякий час, у нас вже є деякі дані, зокрема відсоток виконання, кількість робочих годин, витрати.

Діаграма Ґанта

Оскільки у нас вже є розклад, ми приготували всі дані, потрібні нам на наступному кроці, тобто під час контролю за виконанням проекту. Перш ніж перейти до цього кроку, нам слід перевірити, чи все гаразд. Якщо ми побудуємо діаграму Ґанта, ми зможемо побачити загальну картину нашого проекту, а отже зможемо знайти неточності у його плануванні у візуальному режимі.

Отже поглянемо на діаграму Ґанта за допомогою пункту меню Перегляд -> Діаграма Ґанта. Маємо побачити щось таке:

Ви можете налаштувати програму так, щоб на панелі діаграми Ґанта було показано помилки планування.

Якщо все виглядає так, як потрібно, ми можемо продовжувати наш виклад.

Діаграма швидкодії проекту

На цьому кроці на діаграмі швидкодії проекту можна буде побачити розклад і стан до початку виконання. Все має виглядати десь так:

Where BCWS means Budgeted Cost Work Scheduled, BCWP means Budgeted Cost Work Performed, ACWP means Actual Cost Work Performed. All these are considered as effort and costs. PI are the Performance Indexes, where CPI is the Cost Performance Index and SPI is the Schedule Performance Index.

Note

CPI is equal to BCWP/ACWP. When this index is below 1, means that you are over budget as ACWP is major than BCWP. If the index is over 1, means that the costs are under budget

Note

SPI is equal to BCWP/BCWS. When this index is below 1, means that you are behind schedule. A value greater than 1 means that you are ahead of schedule.

Діаграма швидкодії завдання

Обравши пунктДіаграма швидкодії завдання ми можемо проаналізувати кожне завдання або групу завдань з однаковим індексом, як раніше.

Ця діаграма є дуже корисною для тривалих і складних проектів.

Стан завдання

За допомогою режиму Перегляд стану завдання ви можете ознайомитися з поточним станом проекту. Цим режимом перегляду зручно користуватися для щоденних перевірок!

Настав час імітувати якусь роботу.

So, let's start to enter some value, right clicking on the activity in the Next period mec design and choose progress from the menu that appears. This will appear!

In this task progress window, we can choose to define the starting date of the task. Click on the Started button on the upper right corner of the window and choose the date.

Than we choose to add a completion percentage for the task, clicking on the add entry in the tab completion. Then click on the%Complete field and move the cursor that appears up to 20%. On the field at the right you can insert the effort used, in this case we will insert 32.

Warning

The edit mode must be set to 'Per task' (default is 'Calculate Effort').

The final window will be like this one:

Now we do the same for the second task that can be started, the "ele design". But for this task we choose the edit mode as per resource and compile the relative tab with 5 hours per day on Tue, Wed and Thu. The result will be like below:

Then we move briefly to the Task Execution View and choose the orders task and insert the progression using the calculate effort edit mode. Choosing the date we started and the % complete to 10%, the effort will be calculated automatically and the result should be like below:

Тепер, якщо скористатися пунктом меню Стан завдання, ви побачимо щось таке:

Виконання завдання

На панелі виконання завдання ви побачимо загальний огляд поточного стану справ.

Note

Note that BCWS are referred to Today!

Цей режим перегляду буде корисним для загальної перевірки.

Діаграма Ґанта

The Gantt menu is a typical Gantt diagram where you can have a clear picture about the sequence and the duration of the project. With our example, it will be like this.

To have a better view of the Gantt diagram, it's possible to work on the zoom. This can be done by right-clicking on the upper part of the diagram where there are the months and days. This menù will appear:

[Image:kplato_gantt3.png|center|500px]]

With this menu it's possible to change the scale or the zoom in/out. Most useful could be the "zoom..." selection that can zoom in or out by a small menu. Try it!!

Діаграма Ґанта етапу

Milestone Gantt is a part of the Gantt diagram with a filter only to the milestones. In this project we do not have any, so the window will be blank!

Призначення виконавців

За допомогою режиму перегляду призначення виконавців ви зможете ознайомитися з тим, як використано кожного виконавця у певний день, скільки годин він чи вона працюватиме і над чим.

On the right window, between brackets are the hours of availability while just before the brackets the hours used for that resource.

Діаграма Ґанта призначення виконавців

The Resource Assignment Gantt is a Gantt diagram with the resource data. Can be useful to visualise the working period of the resources as well as quickly check about some availability to anticipate some tasks!

In this view we can see that the first resource is fully used for the first 3 days as in the main row related to the resource is written 1.0, this means 100%. then on the sub rows of the resource we can see the tasks and the time spent for each task.

Розподіл вартості

The Cost Breakdown view represents the result of the accounting of the various tasks cost, generated according the cost assignment in the task and the cost breakdown structure that we decided at the beginning of the job.

On the left windows, in the total column, between brackets there's the total sum for the project according the task, while just before the brackets is the actual total expenses.

Звіти

Повну процедуру створення звітів ще не реалізовано, але ви можете експортувати у форматі PDF вміст відповідних панелей. Цього має бути достатньо для звітування.