Kmail/Brug af mapper

Brug af mapper i KMail

Mapper i KMail

E-mail-mapper bruges til at organisere dine e-mails. Da du startede KMail op første gang blev Lokale mapper med indbakke, udbakke, Sendte e-mails, affald, kladder og skabeloner oprettet. Disse mapper har hver sin særlige funktion:

• indbakke:

Her lægger KMail som standard dine nye e-mails når du får den til at tjekke din mail.

Note

IMAP-konti vil ikke bruge denne indbakke. Indbakken befinder sig på IMAP-serveren.

• udbakke:

Her lægges e-mails mens de venter på at blive sendt videre. Bemærk, at du ikke må trække og slippe e-mails hertil for at sende dem; brug i stedet ikonet Send i brevskriver-vinduet.

• sendte e.mails:

Som standard kopieres alle de beskeder du har sendt til denne mappe.

• affald:

Som standard flyttes alle e-mails du sletter til denne mappe.

• kladder:

Indeholder e-mails, som du er begyndt at skrive og så har gemt ved at vælge Brev → Gem som kladde.

• skabeloner:

Denne mappe indeholder dine skabeloner, som oprettes med Brev → Gem som skabelon. Se mere om dette i Nye skabeloner i brevskriveren.

Opretning og brug af mapper

Organisér dine e-mails, fx postlister eller kvitteringer for regninger ved at oprette nye mapper. For at oprette en ny mappe vælger du menuen Mappe → Tilføj mappe... eller Tilføj mappe fra højrekliksmenuen. Der dukker så en dialog op, hvor du angiver den nye mappes navn i et tekstfelt. Hver mappe kan tilpasses fuldt ud, fx med visning, svar osv. i mappens egenskaber ved at markere den mappe du vil tilpasse i mappefeltet og vælge Mappeegenskaber i højrekliksmenuen. Find flere detaljer i afsnittet Mappeegenskaber.

For at flytte e-mails fra en mappe til en anden markerer du de e-mails du vil flytte og taster M eller vælger Brev → Flyt brev til. Der dukker nu en liste med mapper op; vælg den mappe, som du vil flytte e-mailene til. Du kan også flytte e-mails ved at trække dem fra brevoversigten til en mappe i mappelisten.

Hvis du har mapper, som ofte bruges, så kan du føje dem til favoritmappefeltet i øverste, venstre hjørne. Tilføj dem ved at vælge Føj til favoritmapper fra højrekliksmenuen.

Du kan oprette en virtuel mappe med søgeparametre ved at gå til Redigér → Find breve... eller Værktøjer → Find breve... eller taste S. Skriv dine søgekriterier i dialogen. Giv din søgning et navn i tekstfeltet Search folder name: for neden, fx e-mails med ordet Blog. Klik på knappen Søg. Klik herefter på knappen Åbn søgemappe. Mappen med dine resultater kan nu findes nederst i mappefeltet.

Du kan også oprette filtre til at flytte e-mails til givne mapper; det er en god måde at organisere e-mails efter postlister, afsender, emne og lignende. Se flere detaljer i Filtre....

Hvis du modtager HTML-formatterede e-mails fra kilder, som du har tillid til, fx en blog du abonnerer på og du gerne vil aktivere HTML-visning kun for disse e-mails, så kan du gøre følgende. Opret en ny mappe, lav et filter til at placere disse e-mails i den nye mappe, markér mappen og vælg Mappe → Foretræk HTML frem for klartekst.

Nogle almindelige mappefunktioner er:

• Mappe → Flyt alle breve til affald

Flytter alle e-mailene i den markerede mappe til affaldsmappen.

• Folder → Archive Folder

Create an archive of the folder. See Archive Folder... for details.

• Folder → Delete Folder

Remove a folder with all its messages and sub-folders.

• Folder → Remove Duplicate Messages

This will search the currently selected folder for duplicates and delete them.