Kmail/Allgemeine Bedienung von KMail

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Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist das Fenster das erscheint, wenn KMail gestartet wird. Standardmäßig ist es in drei Bereiche unterteilt:

Die Ordnerliste (auf der linken Seite)

Dieser Bereich enthält eine Liste der E-Mail-Ordner (andere E-Mail-Programme nennen diese auch Postfächer). Um einen Ordner auszuwählen einfach auf diesen klicken. Die in dem Ordner enthaltenen Nachrichten erscheinen nun in dem Bereich der Nachrichtenliste. Die Ordnerliste kann sowohl in einer Kurzansicht, die nur einen kleinen Teil der linken Bildschirmseite einnimmt, als auch in einer Langansicht, die den gesamten linken Teil des Bildschirm einnimmt - dafür aber mehr Ordner anzeigt, dargestellt werden. Um zwischen den beiden Ansichten umzuschalten gehen Sie bitte auf Einstellungen -> KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Layout. Der obere Abschnitt der Ordnerliste enthält Schnellverknüpfungen auf ihre bevorzugten Ordner. Fügen Sie Ordner hier ein indem Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen und Zu bevorzugten Ordnern hinzufügen auswählen. Weitere Informationen zur Verwendung von Ordnern erhalten Sie auch unter die Verwendung von KMail-Ordnern.

Die Nachrichtenliste (standardmäßig oben rechts)

Dieser Bereich zeigt die Kopfinformationen (Status, Absender, Betreff, Datum und andere auswählbare Informationen wie Größe, Anhänge, Wichtigkeit, etc.) der Nachrichten im aktuell ausgewählten Ordner an. Ein Klick auf den Kopf wählt die Nachricht aus und der Inhalt der Nachricht wird in der Nachrichtenansicht angezeigt. Sie können auch mehrere Nachrichten auswählen indem Sie die Strg-Taste festhalten während Sie die Nachrichten anklicken. Sie können das Aussehen der Nachrichtenliste durch das Ändern des Standard-Designs anpassen. Die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen -> KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Nachrichtenliste. Hier haben sie mehrere Möglichkeiten zur Auswahl:

Klassisch - Eine einfache, abwärtskompaktible , einzeilige Darstellung mit anklickbaren Sortierspalten.

Intelligent - Eine schicke mehrzeilige, Mehr-Elemente Darstellung mit Status-Symbol, keine anklickbaren Sortierspalten.

Intelligent mit anklickbarem Status - Eine schicke mehrzeilige, Mehr-Elemente Darstellung mit Status-Symbol und mit anklickbaren Sortierspalten.

Einrichten... - Erlaubt es ihnen das Nachrichtenlisten-Design an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sie können beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen.

Wenn Sie ein Design mit anklickbaren Sortierspalten ausgewählt haben, dann können Sie die Nachrichten durch einen Klick auf die entsprechende Spalte sortieren. Wenn Sie auf eine Spalte mehrmals klicken, ändert sich die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu absteigend bzw. umgekehrt. Ein Rechtsklick auf die Kopfzeile zeigt ein Ausklappfeld mit dem zusätzliche Spalten eingeblendet werden können. Sie können die sichtbaren Spalten einrichten (vgl. Nachrichtenliste einrichten für weiter Details).

Die Nachrichtenvorschau (standardmäßig unten rechts)

Dieser Bereich zeigt die aktuell ausgewählte Nachricht an. Weiter unten finden Sie Auswahlmöglichkeiten um den Bereich an ihre Wünsche anzupassen. Der obere Teil der Nachricht (Vorspann genannt) kann an ihre Bedürfnisse angepasst werden. Gehen Sie zu Ansicht -> Vorspann und probieren Sie die unterschiedlichen Designs des Vorspanns solange aus bis Sie ein Design gefunden haben, dass ihnen gefällt. Es gibt beispielsweise die folgenden Designs (ggf. sind nicht alle installiert):

Unternehmensvorspann - Ein minimalistischer Vorspann mit Betreff, Absender und Empfänger - mit grafischem Design.

Inteligenter Vorspann - Minimalistischer Vorspann mit einer Info über den Spam-Status.

Kurzer Vorspann - Betreff und in Klammern der Absender und das Datum.

Standard-Vorspann - Betreff, Absender und Empfänger.

Langer Vorspann - Betreff, Datum, Absender und Empfänger.

Kompletter Vorspann - Zeigt alles was man über die E-Mail wissen kann, enthält eine Info über jeden Server den die E-Mail passiert hat, welche Viren- oder Spam-Filter sie durchlaufen hat, etc.

Custom Headers - See Configure Appearance Message Headers to set up custom headers that can be selected here.

Example - An example header from the Download New Themes....

Example Fancy - An example fancy header from the Download New Themes....

Download New Themes... - Allows you to download custom themes created by other KMail users.

If you prefer to view your email in HTML format instead of plain text (Default), click on the bar located on the left hand side of the pane. The text on the bar will inform you which view you are in. If this bar is missing you can enable it in the Settings → Configure KMail... dialog, from there you want the Appearance → Message Window tab, and select Show HTML status bar.

If you would like to change how your attachments appear in your messages, go to View → Attachments. Your options are as follows:

As Icons, all attachments appear as icons at the bottom of the message.

Smart will show attachments as icons, unless the message suggests that they should be displayed inline. You can suggest that certain attachments should be shown inline in your own messages when you select Suggest automatic display in the attachment's properties dialog.

Inline shows the contents of the attachments at the bottom of the message. Attachments that cannot be displayed, e.g. compressed files, will still be shown as an icon.

Hide will not show attachments.

For complex messages you can show the structure of the message by selecting View → Show Message Structure, this will show in the message structure viewer below the preview pane.

You can scroll through the message page-by-page using the Page Up and Page Down keys, or line-by-line using the Up arrow and Down arrow keys; you can also use Keyboard Shortcuts to skip through your messages without having to use the mouse.