Якщо коротко, Akonadi забезпечує зберігання кешу особистих даних, зокрема записів календаря, контактів та повідомлень електронної пошти. Збережені дані використовуються програмами, зокрема KMail та Korganizer, а також вбудованим календарем Плазми. Семантичний пошук вбудовується до Akonadi для забезпечення функціональних можливостей пошуку. Спосіб надання даних пошуку Baloo визначається самою програмою. У випадку KDE PIM для забезпечення індексування та пошуку використовується Xapian.
