Définissez la langue de l'interface sur Anglais, sauf s'il s'agit d'une capture d'écran traduite.
Utilisez de préférence les paramètres Plasma par défaut (icônes, schéma de couleurs, style, décoration de fenêtre, paramètres d'application, etc...).
Utilisez de préférence compositing (module Desktop Effects dans Paramètres système), mais ne vous inquiétez pas si votre carte graphique ne prend pas en charge la composition.
De préférence, utilisez la police "Liberation Sans" en 9pt.
Si la capture d'écran montre des parties du bureau, utilisez de préférence l'arrière-plan par défaut de Plasma. Incluez une marge (environ 20 pixels) si possible, pour vous assurer que les ombres des fenêtres ne sont pas tronquées.
Enregistrez l'image au format PNG.
Si vous préparez une capture d'écran traduite, utilisez le même nom que l'original anglais, avec le code de langue (le même que celui que vous verrez sur l'adresse de la page) ajouté. Fx, une version espagnole de dolphin_open.png devrait avoir le nom dolphin_open_es.png
Si la capture d'écran doit mettre à jour une image existante, utilisez exactement le même nom pour que la mise à jour se fasse automatiquement (voir Mettre à jour une image).