Plan/Engineering To Order project tutorial/planning/da: Difference between revisions

From KDE Wiki Sandbox
(Importing a new version from external source)
No edit summary
 
(117 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
== Planlægningsfasen ==
== Planlægningsfasen ==


=== Starting ===
=== Første gang ===


Når du starter programmet første gnag dukker følgende vindue op.
Når du starter programmet første gang dukker følgende vindue op.


Vi vælger skabelonen <menuchoice>8-timers dag, 40-timers uge</menuchoice> til at begynde med.
Vi vælger skabelonen <menuchoice>8-timers dag, 40-timers uge</menuchoice> til at begynde med.
Line 41: Line 41:
=== Arbejdskalender ===
=== Arbejdskalender ===


Have a look at the work & vacation calendar, on the upper part of the left window view selector under the <menuchoice>Editors</menuchoice> group. The following view will appear:
Vælg <menuchoice>Arbejde og ferie</menuchoice> øverst i feltet til venstre i hovedvinduet i gruppen <menuchoice>Redigering</menuchoice>. Du ser nu følgende:




Line 47: Line 47:




In the centre we can add different calendars for different time zones and week efforts. On the right there's a month calendar, on it's upper part, there's the configuration for the working week hours, typically 8 hours from Monday to Friday and non working days for Saturday and Sunday.
I det midterste felt kan kan vi tilføje forskellige kalendere for forskellige tidszoner og arbejdsuger. Til højre er det en månedskalender, og i dens øverste del er der en indstilling af de daglige arbejdstimerne for ugedagene, typisk 8 timer fra mandag til fredag og ingen arbejde lørdag og søndag.




Let's add a new calendar for our future purposes, clicking on the <menuchoice>Add calendar</menuchoice> icon, then for the name we write {{Input|1=Installation}} and for the time zone we choose <menuchoice>Asia/Ho_chi_minh</menuchoice> from the selection menu.
Lad os tilføje en ny kalender til senere brug ved at klikke på ikonet <menuchoice>Tilføj kalender</menuchoice>. Give den navnet {{Input|1=Installation}} og vælg tidszonen <menuchoice>Asien/Ho_Chi_Minh</menuchoice> i dropned-feltet.




Line 56: Line 56:




We now need to select the installation calendar and define the relative working week.
Vælg nu den nye kalender og definér den relative arbejdsuge.


On the right upper corner of the calendar, there are some spaces indicating a typical working week.
Oven over kalenderen er der nogle felter, som repræsenterer en typisk arbejdsuge.


[[Image:work_vacation3.png|center|400px]]
[[Image:work_vacation3.png|center|400px]]




Right click on the blank one below the Monday indication and a menu will appear with the possibility to choose between <menuchoice>Work</menuchoice>, <menuchoice>Non Working</menuchoice> and <menuchoice>Undefined</menuchoice>.  
Højreklik i det tomme felt under '''Man.'''; der dukker nu en menu op, hvor du kan vælge mellem <menuchoice>Arbejde...</menuchoice>, <menuchoice>Ikke arbejde</menuchoice> og <menuchoice>Udefineret</menuchoice>.  


Click on <menuchoice>Work</menuchoice> and the following window will appear
Klik på <menuchoice>Arbejde</menuchoice>; så vil følgende dialog dukke op.




[[Image:work_vacation4.png|center|400px]]
[[Image:work_vacation4.png|center|400px]]


We add typical working hours for installation work. 10 hours per day from Monday to Saturday and 4 hours on Sunday. In case needed we can also choose to insert the pause time.
Vi tilføjer typiske arbejdstimer for arbejde med installation. 10 timer om dagen fra mandag til lørdag og 4 timer om søndagen. Om nødvendigt kan vi også vælge at indsætte tid til pauser.


So, starting from 7 am for 10 hours and then click "add" and then "ok".
Angiv at der arbejdes fra 7:00 og at længden er 10:00 (timer); klik så <menuchoice>Tilføj</menuchoice> og derefter <menuchoice>O.k.</menuchoice>.


Repeat the same for the other days up to Saturday while for Sunday insert 4 hours from 8 in the morning.
Gentag dette for de andre dage frem til lørdag, mens du for søndag indsætter 4 timer startende fra 8 om morgenen.


You can also select multiple days or weekdays by using <keycap>Shift + LeftMouseButton</keycap> or <keycap>Ctrl + LeftMouseButton</keycap>
Du kan også vælge dage eller ugedage ved at bruge <keycap>Shift + Venstre museknap</keycap> eller <keycap>Ctrl + Venstre museknap</keycap>.




We can also right click on a date in the calendar and doing the same considerations about the working and non working days or time. This is especially needed when you need to work with different holidays from yours!
Du kan også højreklikke på en dato i kalenderen og anføre de samme oplysninger om arbejds- og fritid. Dette er særligt nødvendigt, når du skal operere med andre helligdage end dine egne!




Anyhow, the final result should be similar to the below image.
Når du er færdig skulle din kalender se sådan ud:




[[Image:work2.png|center|800px]]
[[Image:work2.png|center|800px]]


=== Cost breakdown structure ===
=== Omkostningsanalysestruktur ===


Here we define which will be the cost centres we wish to use in the project. We can have different groups and subgroups.
Her definerer du, hvilke omkostningscentre du vil bruge i projektet. Der kan være forskellige grupper og undergrupper.


Click on the <menuchoice>Cost breakdown structure</menuchoice> item on the left side of the window, just under the work and vacation item you pressed before.  
Klik på emnet <menuchoice>Omkostningsanalysestruktur</menuchoice> i venstre side af vinduet lige under emnet arbejde og ferie, som du valgte før.  


As per costs managing needs we divide the structures of the costs in the following way
Som det er nødvendigt for styring af omkostninger, deler vi omkostningerne ind på følgende måde


[[Image:cbs1.png|center|800px]]
[[Image:cbs1.png|center|800px]]


Play with the <menuchoice>add account</menuchoice> and <menuchoice>add subaccount</menuchoice> icons to reach the full tree! This is a personal approach for a complete ETO project due to my experience.
Prøv dig frem med knapperne <menuchoice>Tilføj konto</menuchoice> og <menuchoice>Tilføj underkonto</menuchoice> indtil du har opnået dette resultat. Dette er en personlig tilgang til et fuldstændigt ETO-projekt baseret på min erfaring.


For example you can have a "direct employee" account to manage the cost for your employee, or to have an idea about the cost of your suppliers using a dedicated account as soon as you insert their work.
Du kan for eksempel have en konto til "direkte ansatte" til at håndtere omkostninger for dine ansatte eller du kan få en ide om omkostningerne til dine leverandører ved at bruge dedikeret konto lige så snart du indsætter deres arbejde.


=== Resources ===
=== Ressourcer ===


So, now it's time to define our team and the material!!
Nu er det tid til at definere dit team og dine materialer.


You can access to the resources window clicking on the <menuchoice>Resource</menuchoice> item on the left side of the window, just under the cost breakdown structure item pressed before.  
Du kan tilgå ressourcevinduet ved at klikke på emnet <menuchoice>Ressourcer</menuchoice> i venstre side af vinduet lige under emnet omkostningsanalysestruktur, som du valgte før.  


The resources are organized as ''resource groups'' and ''resources''. So, first we insert the team group as resource group clicking on the "Add Resource group" icon for each item as below.
Ressourcerne er organiseret som ''ressourcegrupper'' og ''ressourcer''. Først indsætter vi teamgrupperne som ressourcegrupper ved at klike på ikonet <menuchoice>Tilføj ressourcegruppe</menuchoice> for hvert team, som vises herunder.


[[Image:res6.png|center|400px]]
[[Image:res6.png|center|400px]]


As soon as you complete the group it's time to insert the people and the materials!
Lige så snart du er færdig med grupperne er det tid til at indsætte folk og materialer.


[[Image:res1.png|center|800px]]
[[Image:res1.png|center|800px]]


==== Work Resources ====
==== Arbejdsressourcer ====


Now it's time to edit each single resource for the purpose to define it. Right click on the resource name to open the ''resource setting'' window.
Nu er det tid til at redigere hver enkelt ressource med henblik på at definere den. Højreklik på ressourcens navn og vælg <menuchoice>Redigér ressource</menuchoice> for at åbne dialogen '''ressourceindstillinger'''.


[[Image:res2.png|center|300px]]
[[Image:res2.png|center|300px]]


Therefore we add the initials and the email address, switch the calendar to <menuchoice>"base" calendar</menuchoice>, insert the cost as per need. The account is set to "none" as in this case we do not charge the cost to a specific cost account.


Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til <menuchoice>Base</menuchoice> og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til <menuchoice>Ingen</menuchoice>, da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.


{{Tip|1=Instead of right clicking each item, we can change directly on the main window clicking on each characteristic we wish to change}}


{{Tip/da|1=I stedet for at højreklikke på hvert emne, kan det ændres direkte i hovedvinduet ved at (dobbelt)klikke på hver post, som du vil ændre}}


Remember that for the installation resources there will be a different calendar, the "installation", that we inserted before!


Husk, at der er en anden kalender til ressourcen installation, som vi lavede tidligere.


{{Tip|1=As entering resource characteristics is a long work that probably is needed for other project, It might be better to maintain you resources in a separate file and insert them when you start a new project using <menuchoice>Tools->Insert Project File</menuchoice>. This will preserve the (internal) identity of the resources which may come in handy if you want to coordinate multiple projects later. See [[Special:myLanguage/KPlato/Manual/Managing_Resources|Managing Resources]]}}


==== Material Resources ====
{{Tip/da|1=Da det er et omfattende arbejde at oprette alle de ressourcer, som du kan få brug for i et projekt, så er det måske en bedre ide at vedligeholde dine ressourcer i en særskilt fil og så indsætte dem, når du starter et nyt projekt ved hjælp af menuen <menuchoice>Værktøjer -> Indsæt projektfil...</menuchoice>. Dette vil bevare ressourcernes (interne) identitet, hvilket kan være praktiske, hvis du senere skal koordinere andre projekter. Se [[Special:myLanguage/KPlato/Manual/Managing_Resources|Managing Resources]]}}


We decided to add the workshop machines to consider some costs as well as their use.
==== Materialeressourcer ====


For this purpose in the resource we add the workshop as a material and a CNC machine as well as assembly tools package.  
Vi besluttede at tilføje værkstedsmaskiner for at tage højde for deres omkostninger samt deres brug.
 
Til dette formål laver vi en gruppe ved navn "workshop" som et materiale og to materialeressourcer ved navn "CNC machine" og "assembly tools".  


[[Image:res4.png|center|300px]]
[[Image:res4.png|center|300px]]


{{Warning|1=It is important to insert these sub group materials in a “material” group otherwise they cannot be used in the “required resources” selection with the work in the resource setting as well as they cannot be selected in the <menuchoice>Task Settings->Resources</menuchoice>. See the below images.}}
{{Warning/da|1=Det er vigtigt at indsætte disse materialeundergrupper i en materialegruppe, for ellers kan de ikke vælges som <menuchoice>Påkrævet ressource</menuchoice> i dialogen '''Ressourceindstillinger''', ligesom de ikke kan vælges i fanebladet <menuchoice>Ressourcer</menuchoice> i dialogen '''Opgaveindstillnger'''. Se billederne herunder.}}


[[Image:res3.png|center|300px]]
[[Image:res3.png|center|300px]]
Line 146: Line 147:
[[Image:res7.png|center|400px]]
[[Image:res7.png|center|400px]]


=== Calendar preference ===
=== Indstilling af kalendere ===


One other interesting thing to note is that we use different calendars for different resources.
Bemærk, at forskellige ressourcer kan have forskellige kalendere.


[[Image:res5.png|center|300px]]
[[Image:res5.png|center|300px]]


The calendar on the task has the precedence on the resource's calendar. The availability date for a resource largely depend if this resource is available only for a period of time. In this case we need to be sure that all the resources are available from the beginning to the end of the job.
En opgaves kalender har forrang for en ressources kalender. En ressources tilgængelighedsdata afhænger hovedsaligt af, om ressourcen kun er tilgængelig i en begrænset perode. I dette tilfælde må vi sikre os, at alle ressourcer er tilgængelige fra arbejdets begyndelse til dets afslutning.


Overtime rate is not yet implemented.
Overtidsbetaling er endnu ikke implementeret.


=== Task ===
=== Opgaver ===


Now it's tasks time !!!!
Nu er det tid til opgaverne!


You can access the task window clicking on the "task" item on the left side of the window, just under the resource item you pressed before.  
Du kan tilgå opgavevinduet ved at klikke på emnet <menuchoice>Opgaver</menuchoice> til venstre i vinduet lige under emnet <menuchoice>Ressourcer</menuchoice>, som du valgte tidligere.  


We have to insert the following items:
Du skal indsætte følgende punkter:




[[Image:task1.png|center|800px]]
[[Image:task1.png|center|800px]]


As we inserted the each name, we can edit each item right clicking the name. The following will appear on the first task:
Efterhånden som du indsætter hvert navn kan du redigere emnet ved at højreklikke på navnet og vælge <menuchoice>Redigér...</menuchoice>. Det følgende vil dukke op for den første opgave:


[[Image:task2.png|center|400px]]
[[Image:task2.png|center|400px]]




There are five tabs: General, Resources, Documents, Cost, Description.
Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.


On the General tab insert the name of the task, you can choose a responsible person if needed, then define the timing and the risk associated to the task. The schedule type is typical for planning, "as soon as possible" is the most used. Other kind of type, generate a need to compile the date and time on the right of the drop-down menu.
I fanebladet Generelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.


The estimate is the time required to complete the task, can be in different units: h (hours), d (days), w (weeks) and M (months).
Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).


{{Note|1=The estimation can be in effort or duration. Effort is the need of working time for a task, Duration is the working duration for a task. The main difference is that for an effort if you use two workers, the total time will be cut by two! If you have duration, the total time will be the same even if you use more workers. This implicitly impacts the cost for the task.}}
{{Note/da|1=Estimatet kan angive indsatsen eller varigheden. Indsatsen er den nødvendige arbejdstid til opgaven. Varighed er den samlede varighed af opgaven. Den vigtigste forskel er, at hvis du bruger to arbejdere til en indsats, så deles den samlede varighed med to. Hvis du bruger varighed, så er den samlede tid uafhængig af, hvor mange arbejdere du bruger. Dette har en implicit betydning for omkostningerne ved opgaven.}}


The risk level as well as the optimistic and pessimistic timing will impact the calculation of the total project considering the PERT technique. In this case -5% and 20% are the value as well as the risk is considered "High".
Risikoniveauet samt den optimistiske og den pessimistiske timing får indflydelse på beregningerne for det samlede projektet med hensyn til PERT-teknikken. I dette tilfælde er risikoen "Høj" og den optimistiske og pessimistiske timing hhv. -5% og 20%.




Line 186: Line 187:




On the Resource tab, we choose the desired resource to be used as well as it's availability in % and eventual resources associated.
På faneblader Ressourcer vælger du de ressource, som du vil bruge samt deres tilgængelighed i % og eventuelle tilknyttede ressourcer.




Line 192: Line 193:




In the Document tab we can link documents pertaining to the task. Not used for our tutorial.
I fanebladet Dokumenter kan du linke til dokumenter, som har med projektet at gøre. Det bruges ikke i denne vejledning.




Line 198: Line 199:




The fourth tab is the Cost tab. Here we can associate the running cost of the task to an account previously defined into the "Cost breakdown structure".
I fanebladet Omkostning kan du knytte opgavens løbende omkostninger til en konto, som allerede er defineret i "Omkostningsanalyse-strukturen".


We can also choose to add startup and shutdown cost for the task, that can be associated to different account.  
Du kan også vælge at tilføje opstarts- og afslutningsomkostninger til opgaven; disse kan knyttes til andre konti.  




{{Note|1=The startup and shutdown cost are integrated into the BCWS}}
{{Note/da|1=Opstarts- og afslutningsomkostninger bliver integreret i BCWS'en}}




Line 209: Line 210:




The last tab is the Description tab where we can insert our comments, mainly the list of the deliverables related to the task.
Endelig er der fanebladet Beskrivelse, hvor du kan indsætte dine kommentarer, hovedsaligt en liste af resultater relateret til opgaven.


=== Dependencies ===
=== Afhængigheder ===


Now it's time to prioritize the activities! Let's click on the <menuchoice>Dependencies (graphics)</menuchoice> item on the left side of the main window.
Nu er det tid til at prioritere aktiviteterne! Klik på emnet <menuchoice>Afhængigheder (grafisk)</menuchoice> i venstre side af hovedvinduet.


So this is what should appear as soon as you open the right window.
Dette er, hvad du skulle se umiddelbart efter, at du åbner vinduet til højre.




[[Image:kplato_dep1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_dep1.png|center|800px]]


Let's start to give priority at the tasks in order to obtain a full list of dependencies. This can be done graphically with the mouse, clicking at the right or left side of the task and then drag the relative arrow to the desired position of the other task. It should be better to connect only the tasks and not the summary. The result should be like below.
Lad os starte med at give prioriteter til opgaverne for at kunne få en fuld liste over afhængigheder. Dette kan gøres grafisk med musen ved at klikke på den højre eller venstre side af opgaven og så trække den relative pil til den ønskede side af den anden opgave. Det er nok bedst kun at forbinde opgaverne og ikke resuméerne. Resultatet skal se sådan ud:


[[Image:kplato_dep3.png|center|800px]]
[[Image:kplato_dep3.png|center|800px]]


=== Schedule ===
=== Skemaer ===


Wow, now it's time for schedule and prepare the baseline for the project!
Nu er det tid til at skemalægge og forberede projektets basislinje!


Clicking on the left menu on the <menuchoice>Schedule</menuchoice> will bring you to the schedule activities!
Klik på <menuchoice>Skemaer</menuchoice> i menuen til venstre for at komme til skemalægningen.


Now we create a new schedule clicking on the button <menuchoice>Add schedule</menuchoice> at the top of the window, then we choose a <menuchoice>PERT analysis</menuchoice> for the distribution type and then we click on <menuchoice>Calculate</menuchoice> button. As soon as the calculation is finished, press on <menuchoice>Baseline</menuchoice> button on the top of the window. The result will be like this:
Lav nu et nyt skema ved at klikke på knappen <menuchoice>Tilføj skema...</menuchoice> i værktøjslinjen, vælg <menuchoice>PERT</menuchoice> under '''Fordeling''' og klik på knappen <menuchoice>Beregn</menuchoice>. Når beregningen er færdig klikker du på knappen <menuchoice>Basislinje</menuchoice> i værktøjslinjen. Resultatet vil se sådan ud:




[[Image:kplato_sched1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_sched1.png|center|800px]]


{{Tip|1=Always check the scheduling log as looking for some error messages in the "severity" column could be helpful.}}
{{Tip/da|1=Kontrollér altid '''Log over skemalægning''', da det kan være en god hjælp at se efter angivelser af fejl i søjlen '''Alvorlighed'''.}}




Here, for reference, is a copy from the KPlato manual of the field's definitions in the schedule
Her er en kopi af definitionerne af felterne i skemaet fra KPlatos manual.






{| style="border-spacing:0;"
{| style="border-spacing:0;"
| style="background-color:#efefef;border-top:0.035cm solid #808080;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| '''Column'''
| style="background-color:#efefef;border-top:0.035cm solid #808080;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| '''Søjle'''
| style="background-color:#efefef;border:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| '''Description'''<!--}-->
| style="background-color:#efefef;border:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| '''Beskrivelse'''<!--}-->


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Name
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Navn
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The name of the schedule.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemaets navn.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| State
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Tilstand
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The schedules state. Shows a progress bar during scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemaets tilstand. Viser en fremgangslinje under skemalægningen.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Direction
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Retning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduling direction.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemalægningens retning.


If direction is Forward, the project is scheduled starting at the projects earliest start time specified in the main project dialog. If direction is Backward, the project is scheduled starting at the projects latest finish time specified in the main project dialog."
Hvis retningen er '''Frem''', så starter skemalægningen af projektet ved projektets tidligste starttid, som blev specificeret i hoved-projektdialogen. Hvis retningen er '''Tilbage''', så starter skemalægningen ved projektets seneste sluttidspunkt, som blev specificeret i hoved-projektdialogen."


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Overbooking
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Overbooking
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Controls resource overbooking when scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Kontrollerer overbooking af ressourcer under skemalægningen.


If overbooking is allowed, a resource may be booked (on working days) to work more than it is available. This can happen if the resource is allocated to multiple tasks or are booked on other projects. If overbooking is to be avoided, resources will not be booked more than they are available. On resource conflict, tasks will be delayed until the resource is available.
Hvis overbooking er tilladt, så kan en ressource bookes (på arbejdsdage) til at arbejde selv når den er ikke tilgængelig. Dette kan ske, hvis ressourcen er tilknyttet til flere opgaver eller er booket i andre projekter. Hvis overbooking skal undgås, så vil ressourcen ikke blive booket, undtagen når den er tilgængelig. Opstår der en ressourcekonflikt, så udskydes opgaven indtil ressourcen er tilgængelig.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Distribution
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Fordeling
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The distribution to be used during scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Fordelingen, som skal bruges under skemalægningen.


If distribution is 'None', the tasks estimate is used as is during scheduling. If distribution is 'PERT', the estimate (E) used is calculated based on the entered optimistic- (O), pessimistic-(P) and most likely (M) estimate. The formula used for this is:
Hvis fordelingen er sat til 'Ingen', så bruges opgavens estimat som det er under skemalægningen. Hvis fordelingen er sat til 'PERT', så beregnes det anvendte estimat (E) ud fra de angivne optimistiske (O), pessimistiske (P) og mest sandsynlige (M) estimat. Den anvendte formel er:


E = (O + 4 * M + P) / 6.
E = (O + 4 * M + P) / 6.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planned Start
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planlagt start
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduled start time.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Det skemalagte starttidspunkt.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planned Finish
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planlagt afslutning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduled finish time.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Det skemalagte sluttidspunkt.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Scheduler
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Skemalægning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduler used for calculating the project schedule.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Den skemalægger, som bruges til at beregne projektets skema.


The default built-in scheduler is the Network Scheduler. Other schedulers presently available is RCPS if libRCPS is installed on your system. RCPS is a genetics based resource constrained project scheduler
Den indbyggede standard er '''Skemalægger via netværk'''. Andre tilgængelige skemalæggere er RCPS, hvis libRCPS er installeret på dit system. RCPS er en genetisk algoritme til "resource constrained project scheduling".


<!--{-->|}
<!--{-->|}
So now we have finished our planning activities for the project!!!
Så nu er vi færdige med planlægningen af projektets aktiviteter!


[[Category:Tutorials]]
[[Category:Vejledning/da]]
[[Category:Office]]
[[Category:Kontor/da]]

Latest revision as of 05:09, 12 April 2019

Other languages:

Planlægningsfasen

Første gang

Når du starter programmet første gang dukker følgende vindue op.

Vi vælger skabelonen 8-timers dag, 40-timers uge til at begynde med.

Indstilling af hovedprojektet

Nu giver vi projektet et navn og en leder og angiver anden generel information. For at gøre dette klikker du på ikonet Redigér hovedprojekt i værktøjslinjen, hvorved følgende dialog dukker op.



I denne dialog kan vi skrive projektets navn, vælge en leder fra en liste, som allerede findes i systemet (hvis du har KDE og Kontact) eller skrive et nyt navn, hvis det passer dig bedre.

Tidsfristerne Tidligste start og seneste afslutning bruges til at planlægge projektet. Vi ønsker at planlægge forud, så vi sætter den tidligste start til det tidspunkt, hvor projektet skal starte og den seneste afslutning til det tidspunkt, hvor projektet skal være færdigt. Hvis projektet ikke kan planlægges til at afslutte før dette tidspunkt, så får du en planlægnings-advarsel.

Nederst i dialogen kan du skrive en kommentar om projektet. Disse data vil blive brugt til rapporten og til andre generelle formål under arbejdet.


Tip
Husk at taste Ctrl + S for at gemme filen en gang imellem!! KPlato opdaterer regelmæssigt en backupfil i tilfælde af nedbrud



Indstilling af valuta

Vi kan vælge at arbejde med forskelige valutaer. Antag, at vi vil regne i €. For at gøre dette skal du vælge menuen Værktøjer -> Definér valuta, hvorved nedenstående dialog dukker op.



Ret valutasymbolet til € og klik så på O.k., da de andre tilvalg er, som de skal være.

Arbejdskalender

Vælg Arbejde og ferie øverst i feltet til venstre i hovedvinduet i gruppen Redigering. Du ser nu følgende:



I det midterste felt kan kan vi tilføje forskellige kalendere for forskellige tidszoner og arbejdsuger. Til højre er det en månedskalender, og i dens øverste del er der en indstilling af de daglige arbejdstimerne for ugedagene, typisk 8 timer fra mandag til fredag og ingen arbejde lørdag og søndag.


Lad os tilføje en ny kalender til senere brug ved at klikke på ikonet Tilføj kalender. Give den navnet 

Installation

og vælg tidszonen Asien/Ho_Chi_Minh i dropned-feltet.



Vælg nu den nye kalender og definér den relative arbejdsuge.

Oven over kalenderen er der nogle felter, som repræsenterer en typisk arbejdsuge.


Højreklik i det tomme felt under Man.; der dukker nu en menu op, hvor du kan vælge mellem Arbejde..., Ikke arbejde og Udefineret.

Klik på Arbejde; så vil følgende dialog dukke op.


Vi tilføjer typiske arbejdstimer for arbejde med installation. 10 timer om dagen fra mandag til lørdag og 4 timer om søndagen. Om nødvendigt kan vi også vælge at indsætte tid til pauser.

Angiv at der arbejdes fra 7:00 og at længden er 10:00 (timer); klik så Tilføj og derefter O.k..

Gentag dette for de andre dage frem til lørdag, mens du for søndag indsætter 4 timer startende fra 8 om morgenen.

Du kan også vælge dage eller ugedage ved at bruge Shift + Venstre museknap eller Ctrl + Venstre museknap.


Du kan også højreklikke på en dato i kalenderen og anføre de samme oplysninger om arbejds- og fritid. Dette er særligt nødvendigt, når du skal operere med andre helligdage end dine egne!


Når du er færdig skulle din kalender se sådan ud:


Omkostningsanalysestruktur

Her definerer du, hvilke omkostningscentre du vil bruge i projektet. Der kan være forskellige grupper og undergrupper.

Klik på emnet Omkostningsanalysestruktur i venstre side af vinduet lige under emnet arbejde og ferie, som du valgte før.

Som det er nødvendigt for styring af omkostninger, deler vi omkostningerne ind på følgende måde

Prøv dig frem med knapperne Tilføj konto og Tilføj underkonto indtil du har opnået dette resultat. Dette er en personlig tilgang til et fuldstændigt ETO-projekt baseret på min erfaring.

Du kan for eksempel have en konto til "direkte ansatte" til at håndtere omkostninger for dine ansatte eller du kan få en ide om omkostningerne til dine leverandører ved at bruge dedikeret konto lige så snart du indsætter deres arbejde.

Ressourcer

Nu er det tid til at definere dit team og dine materialer.

Du kan tilgå ressourcevinduet ved at klikke på emnet Ressourcer i venstre side af vinduet lige under emnet omkostningsanalysestruktur, som du valgte før.

Ressourcerne er organiseret som ressourcegrupper og ressourcer. Først indsætter vi teamgrupperne som ressourcegrupper ved at klike på ikonet Tilføj ressourcegruppe for hvert team, som vises herunder.

Lige så snart du er færdig med grupperne er det tid til at indsætte folk og materialer.

Arbejdsressourcer

Nu er det tid til at redigere hver enkelt ressource med henblik på at definere den. Højreklik på ressourcens navn og vælg Redigér ressource for at åbne dialogen ressourceindstillinger.


Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til Base og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til Ingen, da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.


Tip
I stedet for at højreklikke på hvert emne, kan det ændres direkte i hovedvinduet ved at (dobbelt)klikke på hver post, som du vil ændre



Husk, at der er en anden kalender til ressourcen installation, som vi lavede tidligere.


Tip
Da det er et omfattende arbejde at oprette alle de ressourcer, som du kan få brug for i et projekt, så er det måske en bedre ide at vedligeholde dine ressourcer i en særskilt fil og så indsætte dem, når du starter et nyt projekt ved hjælp af menuen Værktøjer -> Indsæt projektfil.... Dette vil bevare ressourcernes (interne) identitet, hvilket kan være praktiske, hvis du senere skal koordinere andre projekter. Se Managing Resources


Materialeressourcer

Vi besluttede at tilføje værkstedsmaskiner for at tage højde for deres omkostninger samt deres brug.

Til dette formål laver vi en gruppe ved navn "workshop" som et materiale og to materialeressourcer ved navn "CNC machine" og "assembly tools".

Advarsel
Det er vigtigt at indsætte disse materialeundergrupper i en materialegruppe, for ellers kan de ikke vælges som Påkrævet ressource i dialogen Ressourceindstillinger, ligesom de ikke kan vælges i fanebladet Ressourcer i dialogen Opgaveindstillnger. Se billederne herunder.


Indstilling af kalendere

Bemærk, at forskellige ressourcer kan have forskellige kalendere.

En opgaves kalender har forrang for en ressources kalender. En ressources tilgængelighedsdata afhænger hovedsaligt af, om ressourcen kun er tilgængelig i en begrænset perode. I dette tilfælde må vi sikre os, at alle ressourcer er tilgængelige fra arbejdets begyndelse til dets afslutning.

Overtidsbetaling er endnu ikke implementeret.

Opgaver

Nu er det tid til opgaverne!

Du kan tilgå opgavevinduet ved at klikke på emnet Opgaver til venstre i vinduet lige under emnet Ressourcer, som du valgte tidligere.

Du skal indsætte følgende punkter:


Efterhånden som du indsætter hvert navn kan du redigere emnet ved at højreklikke på navnet og vælge Redigér.... Det følgende vil dukke op for den første opgave:


Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.

I fanebladet Generelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.

Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).

Note
Estimatet kan angive indsatsen eller varigheden. Indsatsen er den nødvendige arbejdstid til opgaven. Varighed er den samlede varighed af opgaven. Den vigtigste forskel er, at hvis du bruger to arbejdere til en indsats, så deles den samlede varighed med to. Hvis du bruger varighed, så er den samlede tid uafhængig af, hvor mange arbejdere du bruger. Dette har en implicit betydning for omkostningerne ved opgaven.


Risikoniveauet samt den optimistiske og den pessimistiske timing får indflydelse på beregningerne for det samlede projektet med hensyn til PERT-teknikken. I dette tilfælde er risikoen "Høj" og den optimistiske og pessimistiske timing hhv. -5% og 20%.



På faneblader Ressourcer vælger du de ressource, som du vil bruge samt deres tilgængelighed i % og eventuelle tilknyttede ressourcer.



I fanebladet Dokumenter kan du linke til dokumenter, som har med projektet at gøre. Det bruges ikke i denne vejledning.



I fanebladet Omkostning kan du knytte opgavens løbende omkostninger til en konto, som allerede er defineret i "Omkostningsanalyse-strukturen".

Du kan også vælge at tilføje opstarts- og afslutningsomkostninger til opgaven; disse kan knyttes til andre konti.


Note
Opstarts- og afslutningsomkostninger bliver integreret i BCWS'en



Endelig er der fanebladet Beskrivelse, hvor du kan indsætte dine kommentarer, hovedsaligt en liste af resultater relateret til opgaven.

Afhængigheder

Nu er det tid til at prioritere aktiviteterne! Klik på emnet Afhængigheder (grafisk) i venstre side af hovedvinduet.

Dette er, hvad du skulle se umiddelbart efter, at du åbner vinduet til højre.


Lad os starte med at give prioriteter til opgaverne for at kunne få en fuld liste over afhængigheder. Dette kan gøres grafisk med musen ved at klikke på den højre eller venstre side af opgaven og så trække den relative pil til den ønskede side af den anden opgave. Det er nok bedst kun at forbinde opgaverne og ikke resuméerne. Resultatet skal se sådan ud:

Skemaer

Nu er det tid til at skemalægge og forberede projektets basislinje!

Klik på Skemaer i menuen til venstre for at komme til skemalægningen.

Lav nu et nyt skema ved at klikke på knappen Tilføj skema... i værktøjslinjen, vælg PERT under Fordeling og klik på knappen Beregn. Når beregningen er færdig klikker du på knappen Basislinje i værktøjslinjen. Resultatet vil se sådan ud:


Tip
Kontrollér altid Log over skemalægning, da det kan være en god hjælp at se efter angivelser af fejl i søjlen Alvorlighed.



Her er en kopi af definitionerne af felterne i skemaet fra KPlatos manual.


Søjle Beskrivelse
Navn Skemaets navn.
Tilstand Skemaets tilstand. Viser en fremgangslinje under skemalægningen.
Retning Skemalægningens retning.

Hvis retningen er Frem, så starter skemalægningen af projektet ved projektets tidligste starttid, som blev specificeret i hoved-projektdialogen. Hvis retningen er Tilbage, så starter skemalægningen ved projektets seneste sluttidspunkt, som blev specificeret i hoved-projektdialogen."

Overbooking Kontrollerer overbooking af ressourcer under skemalægningen.

Hvis overbooking er tilladt, så kan en ressource bookes (på arbejdsdage) til at arbejde selv når den er ikke tilgængelig. Dette kan ske, hvis ressourcen er tilknyttet til flere opgaver eller er booket i andre projekter. Hvis overbooking skal undgås, så vil ressourcen ikke blive booket, undtagen når den er tilgængelig. Opstår der en ressourcekonflikt, så udskydes opgaven indtil ressourcen er tilgængelig.

Fordeling Fordelingen, som skal bruges under skemalægningen.

Hvis fordelingen er sat til 'Ingen', så bruges opgavens estimat som det er under skemalægningen. Hvis fordelingen er sat til 'PERT', så beregnes det anvendte estimat (E) ud fra de angivne optimistiske (O), pessimistiske (P) og mest sandsynlige (M) estimat. Den anvendte formel er:

E = (O + 4 * M + P) / 6.

Planlagt start Det skemalagte starttidspunkt.
Planlagt afslutning Det skemalagte sluttidspunkt.
Skemalægning Den skemalægger, som bruges til at beregne projektets skema.

Den indbyggede standard er Skemalægger via netværk. Andre tilgængelige skemalæggere er RCPS, hvis libRCPS er installeret på dit system. RCPS er en genetisk algoritme til "resource constrained project scheduling".

Så nu er vi færdige med planlægningen af projektets aktiviteter!

Retrieved from "https://wikisandbox.kde.org/index.php?title=Plan/Engineering_To_Order_project_tutorial/planning/da&oldid=422010"