Plan/Engineering To Order project tutorial/planning/da: Difference between revisions

From KDE Wiki Sandbox
(Importing a new version from external source)
No edit summary
 
(53 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 120: Line 120:


[[Image:res2.png|center|300px]]
[[Image:res2.png|center|300px]]


Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til <menuchoice>Base</menuchoice> og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til <menuchoice>Ingen</menuchoice>, da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.
Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til <menuchoice>Base</menuchoice> og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til <menuchoice>Ingen</menuchoice>, da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.
Line 148: Line 149:
=== Indstilling af kalendere ===
=== Indstilling af kalendere ===


Bemærk, at vi bruger forskellige ressoyrcer kan have forskellige kalendere.
Bemærk, at forskellige ressourcer kan have forskellige kalendere.


[[Image:res5.png|center|300px]]
[[Image:res5.png|center|300px]]
Line 174: Line 175:
Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.
Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.


I fanebladet Genrelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.
I fanebladet Generelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.


Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).
Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).
Line 198: Line 199:




I fanebledat Omkostning kan du knytte opgavens løbende omkostninger til en konto, som allerede er defineret i "Omkostningsanalyse-strukturen".
I fanebladet Omkostning kan du knytte opgavens løbende omkostninger til en konto, som allerede er defineret i "Omkostningsanalyse-strukturen".


Du kan også vælge at tilføje opstarts- og afslutningsomkostninger til opgaven; disse kan knyttes til andre konti.  
Du kan også vælge at tilføje opstarts- og afslutningsomkostninger til opgaven; disse kan knyttes til andre konti.  




{{Note/da|1=Opstarts- og afslutningsomkostninger blive integret i BCWS'en}}
{{Note/da|1=Opstarts- og afslutningsomkostninger bliver integreret i BCWS'en}}




Line 209: Line 210:




The last tab is the Description tab where we can insert our comments, mainly the list of the deliverables related to the task.
Endelig er der fanebladet Beskrivelse, hvor du kan indsætte dine kommentarer, hovedsaligt en liste af resultater relateret til opgaven.


=== Dependencies ===
=== Afhængigheder ===


Now it's time to prioritize the activities! Let's click on the <menuchoice>Dependencies (graphics)</menuchoice> item on the left side of the main window.
Nu er det tid til at prioritere aktiviteterne! Klik på emnet <menuchoice>Afhængigheder (grafisk)</menuchoice> i venstre side af hovedvinduet.


So this is what should appear as soon as you open the right window.
Dette er, hvad du skulle se umiddelbart efter, at du åbner vinduet til højre.




[[Image:kplato_dep1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_dep1.png|center|800px]]


Let's start to give priority at the tasks in order to obtain a full list of dependencies. This can be done graphically with the mouse, clicking at the right or left side of the task and then drag the relative arrow to the desired position of the other task. It should be better to connect only the tasks and not the summary. The result should be like below.
Lad os starte med at give prioriteter til opgaverne for at kunne få en fuld liste over afhængigheder. Dette kan gøres grafisk med musen ved at klikke på den højre eller venstre side af opgaven og så trække den relative pil til den ønskede side af den anden opgave. Det er nok bedst kun at forbinde opgaverne og ikke resuméerne. Resultatet skal se sådan ud:


[[Image:kplato_dep3.png|center|800px]]
[[Image:kplato_dep3.png|center|800px]]


=== Schedule ===
=== Skemaer ===


Wow, now it's time for schedule and prepare the baseline for the project!
Nu er det tid til at skemalægge og forberede projektets basislinje!


Clicking on the left menu on the <menuchoice>Schedule</menuchoice> will bring you to the schedule activities!
Klik på <menuchoice>Skemaer</menuchoice> i menuen til venstre for at komme til skemalægningen.


Now we create a new schedule clicking on the button <menuchoice>Add schedule</menuchoice> at the top of the window, then we choose a <menuchoice>PERT analysis</menuchoice> for the distribution type and then we click on <menuchoice>Calculate</menuchoice> button. As soon as the calculation is finished, press on <menuchoice>Baseline</menuchoice> button on the top of the window. The result will be like this:
Lav nu et nyt skema ved at klikke på knappen <menuchoice>Tilføj skema...</menuchoice> i værktøjslinjen, vælg <menuchoice>PERT</menuchoice> under '''Fordeling''' og klik på knappen <menuchoice>Beregn</menuchoice>. Når beregningen er færdig klikker du på knappen <menuchoice>Basislinje</menuchoice> i værktøjslinjen. Resultatet vil se sådan ud:




[[Image:kplato_sched1.png|center|800px]]
[[Image:kplato_sched1.png|center|800px]]


{{Tip|1=Always check the scheduling log as looking for some error messages in the "severity" column could be helpful.}}
{{Tip/da|1=Kontrollér altid '''Log over skemalægning''', da det kan være en god hjælp at se efter angivelser af fejl i søjlen '''Alvorlighed'''.}}




Here, for reference, is a copy from the KPlato manual of the field's definitions in the schedule
Her er en kopi af definitionerne af felterne i skemaet fra KPlatos manual.






{| style="border-spacing:0;"
{| style="border-spacing:0;"
| style="background-color:#efefef;border-top:0.035cm solid #808080;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| '''Column'''
| style="background-color:#efefef;border-top:0.035cm solid #808080;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| '''Søjle'''
| style="background-color:#efefef;border:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| '''Description'''<!--}-->
| style="background-color:#efefef;border:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| '''Beskrivelse'''<!--}-->


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Name
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Navn
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The name of the schedule.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemaets navn.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| State
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Tilstand
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The schedules state. Shows a progress bar during scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemaets tilstand. Viser en fremgangslinje under skemalægningen.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Direction
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Retning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduling direction.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Skemalægningens retning.


If direction is Forward, the project is scheduled starting at the projects earliest start time specified in the main project dialog. If direction is Backward, the project is scheduled starting at the projects latest finish time specified in the main project dialog."
Hvis retningen er '''Frem''', så starter skemalægningen af projektet ved projektets tidligste starttid, som blev specificeret i hoved-projektdialogen. Hvis retningen er '''Tilbage''', så starter skemalægningen ved projektets seneste sluttidspunkt, som blev specificeret i hoved-projektdialogen."


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Overbooking
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Overbooking
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Controls resource overbooking when scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Kontrollerer overbooking af ressourcer under skemalægningen.


If overbooking is allowed, a resource may be booked (on working days) to work more than it is available. This can happen if the resource is allocated to multiple tasks or are booked on other projects. If overbooking is to be avoided, resources will not be booked more than they are available. On resource conflict, tasks will be delayed until the resource is available.
Hvis overbooking er tilladt, så kan en ressource bookes (på arbejdsdage) til at arbejde selv når den er ikke tilgængelig. Dette kan ske, hvis ressourcen er tilknyttet til flere opgaver eller er booket i andre projekter. Hvis overbooking skal undgås, så vil ressourcen ikke blive booket, undtagen når den er tilgængelig. Opstår der en ressourcekonflikt, så udskydes opgaven indtil ressourcen er tilgængelig.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Distribution
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Fordeling
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The distribution to be used during scheduling.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Fordelingen, som skal bruges under skemalægningen.


If distribution is 'None', the tasks estimate is used as is during scheduling. If distribution is 'PERT', the estimate (E) used is calculated based on the entered optimistic- (O), pessimistic-(P) and most likely (M) estimate. The formula used for this is:
Hvis fordelingen er sat til 'Ingen', så bruges opgavens estimat som det er under skemalægningen. Hvis fordelingen er sat til 'PERT', så beregnes det anvendte estimat (E) ud fra de angivne optimistiske (O), pessimistiske (P) og mest sandsynlige (M) estimat. Den anvendte formel er:


E = (O + 4 * M + P) / 6.
E = (O + 4 * M + P) / 6.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planned Start
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planlagt start
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduled start time.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Det skemalagte starttidspunkt.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planned Finish
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Planlagt afslutning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduled finish time.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Det skemalagte sluttidspunkt.


|-
|-
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Scheduler
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:none;padding:0.132cm;"| Skemalægning
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| The scheduler used for calculating the project schedule.
| style="background-color:transparent;border-top:none;border-bottom:0.035cm solid #808080;border-left:0.035cm solid #808080;border-right:0.035cm solid #808080;padding:0.132cm;"| Den skemalægger, som bruges til at beregne projektets skema.


The default built-in scheduler is the Network Scheduler. Other schedulers presently available is RCPS if libRCPS is installed on your system. RCPS is a genetics based resource constrained project scheduler
Den indbyggede standard er '''Skemalægger via netværk'''. Andre tilgængelige skemalæggere er RCPS, hvis libRCPS er installeret på dit system. RCPS er en genetisk algoritme til "resource constrained project scheduling".


<!--{-->|}
<!--{-->|}
So now we have finished our planning activities for the project!!!
Så nu er vi færdige med planlægningen af projektets aktiviteter!


[[Category:Tutorials]]
[[Category:Vejledning/da]]
[[Category:Office]]
[[Category:Kontor/da]]

Latest revision as of 05:09, 12 April 2019

Other languages:

Planlægningsfasen

Første gang

Når du starter programmet første gang dukker følgende vindue op.

Vi vælger skabelonen 8-timers dag, 40-timers uge til at begynde med.

Indstilling af hovedprojektet

Nu giver vi projektet et navn og en leder og angiver anden generel information. For at gøre dette klikker du på ikonet Redigér hovedprojekt i værktøjslinjen, hvorved følgende dialog dukker op.



I denne dialog kan vi skrive projektets navn, vælge en leder fra en liste, som allerede findes i systemet (hvis du har KDE og Kontact) eller skrive et nyt navn, hvis det passer dig bedre.

Tidsfristerne Tidligste start og seneste afslutning bruges til at planlægge projektet. Vi ønsker at planlægge forud, så vi sætter den tidligste start til det tidspunkt, hvor projektet skal starte og den seneste afslutning til det tidspunkt, hvor projektet skal være færdigt. Hvis projektet ikke kan planlægges til at afslutte før dette tidspunkt, så får du en planlægnings-advarsel.

Nederst i dialogen kan du skrive en kommentar om projektet. Disse data vil blive brugt til rapporten og til andre generelle formål under arbejdet.


Tip
Husk at taste Ctrl + S for at gemme filen en gang imellem!! KPlato opdaterer regelmæssigt en backupfil i tilfælde af nedbrud



Indstilling af valuta

Vi kan vælge at arbejde med forskelige valutaer. Antag, at vi vil regne i €. For at gøre dette skal du vælge menuen Værktøjer -> Definér valuta, hvorved nedenstående dialog dukker op.



Ret valutasymbolet til € og klik så på O.k., da de andre tilvalg er, som de skal være.

Arbejdskalender

Vælg Arbejde og ferie øverst i feltet til venstre i hovedvinduet i gruppen Redigering. Du ser nu følgende:



I det midterste felt kan kan vi tilføje forskellige kalendere for forskellige tidszoner og arbejdsuger. Til højre er det en månedskalender, og i dens øverste del er der en indstilling af de daglige arbejdstimerne for ugedagene, typisk 8 timer fra mandag til fredag og ingen arbejde lørdag og søndag.


Lad os tilføje en ny kalender til senere brug ved at klikke på ikonet Tilføj kalender. Give den navnet

Installation

og vælg tidszonen Asien/Ho_Chi_Minh i dropned-feltet.



Vælg nu den nye kalender og definér den relative arbejdsuge.

Oven over kalenderen er der nogle felter, som repræsenterer en typisk arbejdsuge.


Højreklik i det tomme felt under Man.; der dukker nu en menu op, hvor du kan vælge mellem Arbejde..., Ikke arbejde og Udefineret.

Klik på Arbejde; så vil følgende dialog dukke op.


Vi tilføjer typiske arbejdstimer for arbejde med installation. 10 timer om dagen fra mandag til lørdag og 4 timer om søndagen. Om nødvendigt kan vi også vælge at indsætte tid til pauser.

Angiv at der arbejdes fra 7:00 og at længden er 10:00 (timer); klik så Tilføj og derefter O.k..

Gentag dette for de andre dage frem til lørdag, mens du for søndag indsætter 4 timer startende fra 8 om morgenen.

Du kan også vælge dage eller ugedage ved at bruge Shift + Venstre museknap eller Ctrl + Venstre museknap.


Du kan også højreklikke på en dato i kalenderen og anføre de samme oplysninger om arbejds- og fritid. Dette er særligt nødvendigt, når du skal operere med andre helligdage end dine egne!


Når du er færdig skulle din kalender se sådan ud:


Omkostningsanalysestruktur

Her definerer du, hvilke omkostningscentre du vil bruge i projektet. Der kan være forskellige grupper og undergrupper.

Klik på emnet Omkostningsanalysestruktur i venstre side af vinduet lige under emnet arbejde og ferie, som du valgte før.

Som det er nødvendigt for styring af omkostninger, deler vi omkostningerne ind på følgende måde

Prøv dig frem med knapperne Tilføj konto og Tilføj underkonto indtil du har opnået dette resultat. Dette er en personlig tilgang til et fuldstændigt ETO-projekt baseret på min erfaring.

Du kan for eksempel have en konto til "direkte ansatte" til at håndtere omkostninger for dine ansatte eller du kan få en ide om omkostningerne til dine leverandører ved at bruge dedikeret konto lige så snart du indsætter deres arbejde.

Ressourcer

Nu er det tid til at definere dit team og dine materialer.

Du kan tilgå ressourcevinduet ved at klikke på emnet Ressourcer i venstre side af vinduet lige under emnet omkostningsanalysestruktur, som du valgte før.

Ressourcerne er organiseret som ressourcegrupper og ressourcer. Først indsætter vi teamgrupperne som ressourcegrupper ved at klike på ikonet Tilføj ressourcegruppe for hvert team, som vises herunder.

Lige så snart du er færdig med grupperne er det tid til at indsætte folk og materialer.

Arbejdsressourcer

Nu er det tid til at redigere hver enkelt ressource med henblik på at definere den. Højreklik på ressourcens navn og vælg Redigér ressource for at åbne dialogen ressourceindstillinger.


Tilføj nu initialer og e-mailadresse, skift kalender til Base og indsæt omkostningerne. Kontoen sættes til Ingen, da vi ikke debiterer omkostningerne til en speciel konto i dette tilfælde.


Tip
I stedet for at højreklikke på hvert emne, kan det ændres direkte i hovedvinduet ved at (dobbelt)klikke på hver post, som du vil ændre



Husk, at der er en anden kalender til ressourcen installation, som vi lavede tidligere.


Tip
Da det er et omfattende arbejde at oprette alle de ressourcer, som du kan få brug for i et projekt, så er det måske en bedre ide at vedligeholde dine ressourcer i en særskilt fil og så indsætte dem, når du starter et nyt projekt ved hjælp af menuen Værktøjer -> Indsæt projektfil.... Dette vil bevare ressourcernes (interne) identitet, hvilket kan være praktiske, hvis du senere skal koordinere andre projekter. Se Managing Resources


Materialeressourcer

Vi besluttede at tilføje værkstedsmaskiner for at tage højde for deres omkostninger samt deres brug.

Til dette formål laver vi en gruppe ved navn "workshop" som et materiale og to materialeressourcer ved navn "CNC machine" og "assembly tools".

Advarsel
Det er vigtigt at indsætte disse materialeundergrupper i en materialegruppe, for ellers kan de ikke vælges som Påkrævet ressource i dialogen Ressourceindstillinger, ligesom de ikke kan vælges i fanebladet Ressourcer i dialogen Opgaveindstillnger. Se billederne herunder.


Indstilling af kalendere

Bemærk, at forskellige ressourcer kan have forskellige kalendere.

En opgaves kalender har forrang for en ressources kalender. En ressources tilgængelighedsdata afhænger hovedsaligt af, om ressourcen kun er tilgængelig i en begrænset perode. I dette tilfælde må vi sikre os, at alle ressourcer er tilgængelige fra arbejdets begyndelse til dets afslutning.

Overtidsbetaling er endnu ikke implementeret.

Opgaver

Nu er det tid til opgaverne!

Du kan tilgå opgavevinduet ved at klikke på emnet Opgaver til venstre i vinduet lige under emnet Ressourcer, som du valgte tidligere.

Du skal indsætte følgende punkter:


Efterhånden som du indsætter hvert navn kan du redigere emnet ved at højreklikke på navnet og vælge Redigér.... Det følgende vil dukke op for den første opgave:


Der er fem faneblade: Generelt, Ressourcer, Dokumenter, Omkostning og Beskrivelse.

I fanebladet Generelt indsættes opgavens navn. Du kan vælge en ansvarlig, hvis det er nødvendigt og så definere timingen og risikoen, som er forbundet med opgaven. Skematypen bruges typisk ved planlægning; "Så hurtigt som muligt" er den mest anvendte. Ved nogle af de andre typer skal der angives en dato og tid i felterne til højre for typen.

Estimatet angiver den tid, der er nødvendig for at færdiggøre opgaven; den kan angives i forskellige enheder: t (timer) d (dage) u (uger), M (måneder) og Å (år).

Note
Estimatet kan angive indsatsen eller varigheden. Indsatsen er den nødvendige arbejdstid til opgaven. Varighed er den samlede varighed af opgaven. Den vigtigste forskel er, at hvis du bruger to arbejdere til en indsats, så deles den samlede varighed med to. Hvis du bruger varighed, så er den samlede tid uafhængig af, hvor mange arbejdere du bruger. Dette har en implicit betydning for omkostningerne ved opgaven.


Risikoniveauet samt den optimistiske og den pessimistiske timing får indflydelse på beregningerne for det samlede projektet med hensyn til PERT-teknikken. I dette tilfælde er risikoen "Høj" og den optimistiske og pessimistiske timing hhv. -5% og 20%.



På faneblader Ressourcer vælger du de ressource, som du vil bruge samt deres tilgængelighed i % og eventuelle tilknyttede ressourcer.



I fanebladet Dokumenter kan du linke til dokumenter, som har med projektet at gøre. Det bruges ikke i denne vejledning.



I fanebladet Omkostning kan du knytte opgavens løbende omkostninger til en konto, som allerede er defineret i "Omkostningsanalyse-strukturen".

Du kan også vælge at tilføje opstarts- og afslutningsomkostninger til opgaven; disse kan knyttes til andre konti.


Note
Opstarts- og afslutningsomkostninger bliver integreret i BCWS'en



Endelig er der fanebladet Beskrivelse, hvor du kan indsætte dine kommentarer, hovedsaligt en liste af resultater relateret til opgaven.

Afhængigheder

Nu er det tid til at prioritere aktiviteterne! Klik på emnet Afhængigheder (grafisk) i venstre side af hovedvinduet.

Dette er, hvad du skulle se umiddelbart efter, at du åbner vinduet til højre.


Lad os starte med at give prioriteter til opgaverne for at kunne få en fuld liste over afhængigheder. Dette kan gøres grafisk med musen ved at klikke på den højre eller venstre side af opgaven og så trække den relative pil til den ønskede side af den anden opgave. Det er nok bedst kun at forbinde opgaverne og ikke resuméerne. Resultatet skal se sådan ud:

Skemaer

Nu er det tid til at skemalægge og forberede projektets basislinje!

Klik på Skemaer i menuen til venstre for at komme til skemalægningen.

Lav nu et nyt skema ved at klikke på knappen Tilføj skema... i værktøjslinjen, vælg PERT under Fordeling og klik på knappen Beregn. Når beregningen er færdig klikker du på knappen Basislinje i værktøjslinjen. Resultatet vil se sådan ud:


Tip
Kontrollér altid Log over skemalægning, da det kan være en god hjælp at se efter angivelser af fejl i søjlen Alvorlighed.



Her er en kopi af definitionerne af felterne i skemaet fra KPlatos manual.


Søjle Beskrivelse
Navn Skemaets navn.
Tilstand Skemaets tilstand. Viser en fremgangslinje under skemalægningen.
Retning Skemalægningens retning.

Hvis retningen er Frem, så starter skemalægningen af projektet ved projektets tidligste starttid, som blev specificeret i hoved-projektdialogen. Hvis retningen er Tilbage, så starter skemalægningen ved projektets seneste sluttidspunkt, som blev specificeret i hoved-projektdialogen."

Overbooking Kontrollerer overbooking af ressourcer under skemalægningen.

Hvis overbooking er tilladt, så kan en ressource bookes (på arbejdsdage) til at arbejde selv når den er ikke tilgængelig. Dette kan ske, hvis ressourcen er tilknyttet til flere opgaver eller er booket i andre projekter. Hvis overbooking skal undgås, så vil ressourcen ikke blive booket, undtagen når den er tilgængelig. Opstår der en ressourcekonflikt, så udskydes opgaven indtil ressourcen er tilgængelig.

Fordeling Fordelingen, som skal bruges under skemalægningen.

Hvis fordelingen er sat til 'Ingen', så bruges opgavens estimat som det er under skemalægningen. Hvis fordelingen er sat til 'PERT', så beregnes det anvendte estimat (E) ud fra de angivne optimistiske (O), pessimistiske (P) og mest sandsynlige (M) estimat. Den anvendte formel er:

E = (O + 4 * M + P) / 6.

Planlagt start Det skemalagte starttidspunkt.
Planlagt afslutning Det skemalagte sluttidspunkt.
Skemalægning Den skemalægger, som bruges til at beregne projektets skema.

Den indbyggede standard er Skemalægger via netværk. Andre tilgængelige skemalæggere er RCPS, hvis libRCPS er installeret på dit system. RCPS er en genetisk algoritme til "resource constrained project scheduling".

Så nu er vi færdige med planlægningen af projektets aktiviteter!